Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)

HORUS CONNECT; Roissy-en-France; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Matériel de travail moderne

Équipe bienveillante et soutenante

Primes de performance

Séminaires et ambiance d’équipe

Résumé du poste

HORUS CONNECT recherche un(e) Assistant(e) ADV pour assurer le suivi administratif et commercial des ventes des solutions de sécurité connectée. Vous assurerez le flux d’information entre les équipes commerciales, techniques, logistiques et financières, de l’enregistrement de la commande à la facturation.

Vous serez chargé(e) de gérer les commandes, le CRM, les devis et les contrats, tout en servant de point de contact pour les clients et en coordonnant les relances et le reporting.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum (BTS Gestion PME-PMI, Assistant de Gestion, ou équivalent).
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (ADV ou assistanat commercial).
• Maîtrise Excel, Outlook, Word et idéalement un ERP (ZOHO ou équivalent).
• Compréhension des produits techniques (caméras, câbles, lecteurs, centrales…).

Responsabilités

• Gérer les commandes clients et suivre les délais de livraison.
• Assurer le lien entre les équipes commerciale, technique, logistique et comptable.
• Préparer devis, offres et contrats et relancer les dossiers.
• Gérer le CRM et les relances d’offres et devis.
• Être le point de contact clients et répondre aux demandes administratives.
• Gérer le standard et accueillir les visiteurs.
• Relancer les impayés simples et suivre les règlements.

Formation

BTS Gestion PME-PMI ou équivalent

Outils

Excel

Outlook

Word

ZOHO ERP

Description du poste

Vous jouerez un rôle central au sein du service commercial, en assurant le suivi administratif et commercial des ventes de nos solutions de sécurité connectée (contrôle d’accès, vidéosurveillance, alarme, réseaux VDI, etc.).

De l’enregistrement de la commande jusqu’à la facturation, vous veillerez à la fluidité de l’information entre les équipes commerciales, techniques, logistiques et financières, afin de garantir une gestion rigoureuse et efficace des dossiers clients.

Votre rôle ?

Garantir un traitement fluide, rigoureux et complet de chaque dossier client, depuis la commande jusqu’à la facturation.

Votre quotidien, si vous nous rejoignez

• Gérer les commandes clients
• Suivi des délais de livraison et de la coordination des équipes techniques
• Assurer le lien entre les équipes commerciale, technique, logistique et comptable
• Préparation des devis, offres et contrats
• Gestion du CRM et relance des offres et devis
• Être le point de contact clients
• Répondre aux demandes, suivre et relance des dossiers administratives
• Tenir le standard téléphonique et accueillir les visiteurs avec ton plus beau sourire
• Suivi des règlements et relance des impayés simples
• Gestion des demandes de financement auprès des leasers
• Aider et mettre à jour la préparation des reportings
• Accueil des clients et organisation d’évènements

Ce qu’on attend de vous

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum (BTS Gestion PME-PMI, Assistant de Gestion, ou équivalent).

Vous avez 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (ADV ou assistanat commercial).

Vous maitrisez Excel, Outlook, Word et idéalement un ERP (ZOHO ou équivalent).

Vous comprenez les produits techniques (caméras, câbles, lecteurs, centrales…) et vous n’avez pas peur d’apprendre.

Vos super-pouvoirs

• Rigueur et sens de l’organisation à toute épreuve
• Communication fluide et agréable (clients & collègues vous adorent)
• Réactivité et gestion des priorités
• Esprit d’équipe et sens du service client

Le petit plus : une expérience dans le secteur de la sécurité, BTP, électricité, courant faible ou concession automobile, c’est un vrai plus

Rémunération et avantages

• Salaire fixe entre 1 900€ et 2 200€ brut/mois selon profil
• primes de performance
• Des challenges internes, des séminaires qui bougent, et une vraie ambiance d’équipe
• Mutuelle entreprise pour te couvrir au mieux
• Matériel de travail moderne (ordi, téléphone)
• Une équipe motivée, bienveillante, et toujours prête à t’épauler