ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES ACHATS BOVINS (H/F)

SOC VIOL FRERES; Châteaubriant; Sur place; EUR 21 158 - 22 850; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

Prime de fin d'année

Résumé du poste

Castel Viandes recrute un(e) employé(e) administratif(ve) pour le service achat bovins afin d’assurer la gestion administrative des dossiers, des achats, des ventes et des règlements, et pour exploiter les données bovins et le transport.

Diplômé(e) d’un Bac+2 et expérience d’au moins 12 mois, vous poursuivrez le suivi des commandes, la facturation, le transfert comptable et le suivi des transports. Poste en CDD de 6 mois, 35 h/semaine, travail en journée, basé à Châteaubriant.

Qualifications

• Expérience: 12 mois (indispensable)
• Formation: Bac+2 ou équivalent (indispensable)

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers : traitement des courriels, gestion des assurances et sinistres, gestion des cartes chronotachygraphes, mise à jour des logiciels.
• Gestion des achats (éleveurs) : création des fournisseurs, préparation des consignes, tickets de pesée, bons d'achat, notification des bovins, gestion de la traçabilité, coordination avec la DDPP, communication, suivi des réclamations, mise à jour des statistiques.
• Gestion des ventes : création de nouveaux clients, saisie des factures, poinçonnement, émission des factures et échéances.
• Gestion des règlements : établissement des règlements, envoi ou archivage, report des encaissements, suivi des règlements, préparation du transfert comptable après vérification, prélèvement des frais généraux.
• Exploitation des données bovins : importation des données, transfert des poids dans le logiciel, extraction des données hebdomadaires, numérisation des numéros de bovins.
• Transport : gestion des factures, suivi de la facturation, calcul et suivi des heures de chauffeurs, suivi des arrivées et des lavages.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Curiosité

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Vous aurez pour mission de réaliser différentes tâches administratives du service achat de bovins, en collaboration avec les équipes. Plus précisément, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative des dossiers, des achats, des ventes, des règlements, de l’exploitation des données bovins et du transport.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers : traitement des courriels, gestion des assurances et sinistres, gestion des cartes chronotachygraphes, mise à jour des logiciels.
• Gestion des achats (éleveurs) : création des fournisseurs, préparation des consignes, tickets de pesée, bons d'achat, notification des bovins, gestion de la traçabilité, coordination avec la DDPP, communication, suivi des réclamations, mise à jour des statistiques.
• Gestion des ventes : création de nouveaux clients, saisie des factures, poinçonnement, émission des factures et échéances.
• Gestion des règlements : établissement des règlements, envoi ou archivage, report des encaissements, suivi des règlements, préparation du transfert comptable après vérification, prélèvement des frais généraux.
• Exploitation des données bovins : importation des données, transfert des poids dans le logiciel, extraction des données hebdomadaires, numérisation des numéros de bovins.
• Transport : gestion des factures, suivi de la facturation, calcul et suivi des heures de chauffeurs, suivi des arrivées et des lavages.

De formation Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent, une première expérience réussie constitue un atout. Votre envie d'apprendre, votre vivacité d'esprit, votre rigueur et votre engagement professionnel sont indispensables pour postuler. Votre sens relationnel et votre discrétion seront également des atouts pour mener à bien cette mission.

CASTEL VIANDES s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Conditions de travail

Type de contrat: CDD – 6 mois

Contrat travail: à durée déterminée

Durée du travail: 35 h/semaine

Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 1895,88 € à 2047,55 € sur 12 mois
• Complémentaire santé
• CSE
• Prime de fin d'année

Déplacements

Jamais; zone départementale

Qualifications

• Expérience: 12 mois (indispensable)
• Formation: Bac+2 ou équivalent (indispensable)

Compétences

• Suivi des commandes et facturation
• Établissement de devis
• Vérification des conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Curiosité, ouverture d’esprit
• Organisation du travail selon priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Transformation et conservation de la viande de boucherie