Assistant Admin Achats Bovins — Gestion & Données

SOC VIOL FRERES; Châteaubriant; Sur place; EUR 21 158 - 22 850; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

Prime de fin d'année

Résumé du poste

Castel Viandes recrute un(e) employé(e) administratif(ve) pour le service achat bovins afin d’assurer la gestion administrative des dossiers, des achats, des ventes et des règlements, et pour exploiter les données bovins et le transport.

Diplômé(e) d’un Bac+2 et expérience d’au moins 12 mois, vous poursuivrez le suivi des commandes, la facturation, le transfert comptable et le suivi des transports. Poste en CDD de 6 mois, 35 h/semaine, travail en journée, basé à Châteaubriant.

Qualifications

• Expérience: 12 mois (indispensable)
• Formation: Bac+2 ou équivalent (indispensable)

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers : traitement des courriels, gestion des assurances et sinistres, gestion des cartes chronotachygraphes, mise à jour des logiciels.
• Gestion des achats (éleveurs) : création des fournisseurs, préparation des consignes, tickets de pesée, bons d'achat, notification des bovins, gestion de la traçabilité, coordination avec la DDPP, communication, suivi des réclamations, mise à jour des statistiques.
• Gestion des ventes : création de nouveaux clients, saisie des factures, poinçonnement, émission des factures et échéances.
• Gestion des règlements : établissement des règlements, envoi ou archivage, report des encaissements, suivi des règlements, préparation du transfert comptable après vérification, prélèvement des frais généraux.
• Exploitation des données bovins : importation des données, transfert des poids dans le logiciel, extraction des données hebdomadaires, numérisation des numéros de bovins.
• Transport : gestion des factures, suivi de la facturation, calcul et suivi des heures de chauffeurs, suivi des arrivées et des lavages.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Curiosité

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Castel Viandes recrute un(e) employé(e) administratif(ve) pour le service achat bovins afin d’assurer la gestion administrative des dossiers, des achats, des ventes et des règlements, et pour exploiter les données bovins et le transport.

Diplômé(e) d’un Bac+2 et expérience d’au moins 12 mois, vous poursuivrez le suivi des commandes, la facturation, le transfert comptable et le suivi des transports. Poste en CDD de 6 mois, 35 h/semaine, travail en journée, basé à Châteaubriant.