Assistant(e) Administratif (ve) Technique

The Peninsula Paris; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

The Peninsula Paris recherche un Coordinateur/trice administratif technique pour soutenir les activités quotidiennes de l’hôtel de luxe. Vous traiterez les appels, coordonnerez les urgences et assurerez le suivi des commandes et des courriers.

Profil recherché: autonomie, rigueur, sens du service et excellentes compétences relationnelles, avec une expérience similaire dans un établissement de même catégorie. Maîtrise de l’anglais indispensable pour interagir avec une clientèle internationale.

Qualifications

• Autonomie et organisation dans un contexte hôtelier.
• Rigueur et souci du détail dans le suivi administratif.
• Anglais maîtrisé pour les échanges professionnels.

Responsibilities

• Traiter les appels téléphoniques et coordonner les urgences hors HotSOS.
• Contrôler le respect des plannings (pointages, congés).
• Réaliser le suivi administratif des rapports hebdomadaires et mensuels.
• Rédiger et suivre les bons de commandes.
• Contrôler et gérer les agendas.
• Rédiger, suivre et traiter les courriers.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Bon sens relationnel

Job description

Délicieusement parisien, l’hôtel The Peninsula Paris est idéalement situé au cœur de la capitale, à deux pas de quelques-uns des monuments, musées et boutiques de luxe les plus célèbres au monde. Le bâtiment iconique haussmannien se compose de 200 chambres luxueuses, dont 93 suites qui comptent parmi les plus spectaculaires de la capitale. En collaboration avec la formidable équipe de l'hôtel The Peninsula Paris, nous recherchons un(e) Coordinateur/trice administratif technique.

• Rejoignez un groupe qui prend soin de ses équipes autant que de ses clients.
• Venez partager nos valeurs d’excellence et de générosité.
• Développez-vous au sein d’un univers prestigieux et international.

Principales Responsabilités

• Traiter les appels téléphoniques ainsi que coordonner et distribuer des urgences hors HotSOS.
• Contrôler le respect des plannings (pointages, congés …)
• Réaliser le suivi administratif des rapports hebdomadaires et mensuels
• Rédiger et faire le suivi des bons de commandes
• Contrôler et gérer les agendas
• Rédiger, suivre et traiter les courriers

Profil Recherché

• Autonome, sens de l’organisation,
• Rigueur et souci du détail
• Sens du service,
• Bon sens relationnel,
• Ayant une expérience similaire dans un autre hôtel de même catégorie.
• Maîtrise de l'anglais indispensable.