Assistant(e) administratif(ve) & RH (H/F)

Pétrone; Pessan; Sur place; EUR 15 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Télétravail 1 jour/semaine

Réductions employés sur la collection

Adhésion comité d’entreprise

Résumé du poste

Pétrone, marque de mode fondée en 2018, recherche une personne polyvalente pour assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise, autour de trois sujets: comptabilité, ressources humaines et gestion administrative.

Vous travaillerez en lien avec la direction et des partenaires externes, et vous serez le référent des sujets administratifs. CDI à temps partiel à Pessan, 21 heures par semaine, avec 1 journée de télétravail.

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 en gestion des entreprises, administration, RH, comptabilité ou domaine équivalent.
• Idéalement, première expérience en assistant(e) de gestion/administratif(ve) et comptable/ RH polyvalent(e).
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Suivi comptable et échanges avec le cabinet d’expertise comptable.
• Gestion administrative du personnel et paie; suivi RH.
• Suivi des obligations administratives et contrats, coordination avec partenaires externes.

Formation

Bac +2 / Bac +3 en gestion des entreprises, administration, RH, comptabilité ou domaine équivalent

Outils

Pennylane

Description du poste

Pétrone est une marque de mode fondée en 2018, spécialisée dans les sous-vêtements & vêtements de confort pour hommes & femmes.

Notre mission : proposer des vêtements beaux et confortables, conçus pour durer, fabriqués en Europe, à toutes celles et ceux qui recherchent un vestiaire de qualité.

Nous avons choisi un modèle de vente directe et vendons exclusivement sur notre site en ligne https://petroneparis.fr, et dans nos boutiques de Paris et Toulouse.

Pétrone poursuit aujourd'hui sa croissance et la structuration de son équipe. Pour nous accompagner, nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse qui prendra en charge le suivi administratif quotidien de l'entreprise, principalement autour de trois sujets : comptabilité, ressources humaines et gestion administrative .

Vous travaillerez en lien direct avec la direction et nos différents partenaires externes (cabinet comptable, cabinet RH, médecine du travail, assureurs, prestataires…).

Qui sommes-nous ?

Pétrone est une marque de mode fondée en 2018, spécialisée dans les sous-vêtements & vêtements de confort pour hommes & femmes.

Notre mission : proposer des vêtements beaux et confortables, conçus pour durer, fabriqués en Europe, à toutes celles et ceux qui recherchent un vestiaire de qualité.

Nous avons choisi un modèle de vente directe et vendons exclusivement sur notre site en ligne https://petroneparis.fr, et dans nos boutiques de Paris et Toulouse.

Pétrone poursuit aujourd'hui sa croissance et la structuration de son équipe. Pour nous accompagner, nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse qui prendra en charge le suivi administratif quotidien de l'entreprise, principalement autour de trois sujets : comptabilité, ressources humaines et gestion administrative .

Vous travaillerez en lien direct avec la direction et nos différents partenaires externes (cabinet comptable, cabinet RH, médecine du travail, assureurs, prestataires…).

Vos missions

Comptabilité et gestion financière

Vous assurez la bonne circulation des informations entre l'entreprise et notre cabinet d'expertise comptable :

• Préparation et suivi des éléments comptables en lien avec notre cabinet d’expertise comptable ;
• Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires et prévisionnels ;
• Suivi des règlements, factures et dépenses de l’entreprise ;
• Participation à l’amélioration des outils de gestion et de pilotage.

La tenue de la comptabilité, les déclarations fiscales et l’établissement des comptes sont assurés par notre cabinet d’expertise comptable.

Ressources humaines

• Gestion administrative du personnel et suivi des obligations RH ;
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie ;
• Suivi des outils, échéances et procédures RH ;
• Participation à l’intégration des collaborateurs et à la structuration des pratiques RH.

Administration générale

• Suivi administratif de l’entreprise, de ses établissements, contrats et prestataires ;
• Suivi des obligations réglementaires et échéances administratives ;
• Coordination avec les différents partenaires et organismes externes ;
• Amélioration des procédures internes et des outils de gestion.

Le poste est polyvalent et évolutif. Vous devenez le point de référence des sujets administratifs de Pétrone et accompagnez la direction dans la structuration de l’entreprise.

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et fiable , qui aime que les choses soient bien faites et correctement suivies, et qui sera directement rattachée à la direction générale.

• Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion des entreprises, administration, RH, comptabilité ou domaine équivalent ;
• Idéalement, première expérience en tant qu’assistant(e) de gestion, assistant(e) administratif(ve) et comptable, assistant(e) RH polyvalent(e) ou gestionnaire administratif(ve)
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Grande rigueur dans le suivi des documents, chiffres et échéances ;
• Autonomie et proactivité ;
• Goût pour les environnements polyvalents et les entreprises à taille humaine.

La connaissance de Pennylane ou d'outils de gestion RH constitue un plus, mais n'est pas indispensable.

Infos pratiques

• CDI à temps partiel - 21 heures par semaine
• Jours travaillés : lundi, mardi et jeudi
• Poste basé à notre siège à Pessan (32)
• 1 journée de télétravail possible par semaine
• Pas de profil en remote ou en freelance
• Salaire brut mensuel : entre 1 300 € et 1 500 € selon profil
• Mutuelle prise en charge à 100 %
• Avantages : adhésion comité d’entreprise offerte & réductions employés sur notre collection