ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F H/F

Fidal; Toulouse; Hybrid; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Parking

Avantages CSE FIDAL

Job summary

FIDAL Toulouse, département Droit social, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir une équipe de 8 avocats et juristes. CDI à Toulouse, 35 heures par semaine, rémunération entre 26 000 et 29 250 € brut annuel sur 13 mois.

Profil recherché : expérience minimum de 4 ans en assistanat, organisation et fiabilité, capacité à gérer plusieurs dossiers et à s’adapter rapidement. Avantages du CSE et parking.

Qualifications

• Au moins 4 années d'expérience dans une fonction d'assistanat ou de secrétariat.
• Autonomie et capacité à prendre en charge les missions avec peu d'encadrement.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à s'adapter rapidement.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsibilities

• Suivre l'ensemble des dossiers et échéances administratives.
• Préparer et mettre à jour les dossiers dans les délais.
• Rédiger emails et courriers avec une orthographe soignée.
• Organiser les agendas, audiences, rendez-vous et déplacements.
• Gérer les échanges avec les clients, avocats et juridictions.
• Participer à la facturation et au suivi des règlements.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise bureautique

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Mots clés (ex: avocat droit fiscal Paris)

Description du poste

Intitulé du poste

Type de contrat

Description du poste

Cabinet d'avocats – Département Droit social – Toulouse – CDI

Vous aimez organiser, anticiper, trouver des solutions et faire avancer les dossiers ?

Vous êtes assistant(e) de métier et appréciez les journées où les missions sont variées, les interlocuteurs multiples et où votre sens de l'organisation fait réellement la différence ?

Alors, nous avons peut-être le poste qu'il vous faut !

Chez FIDAL Toulouse, notre département Droit social recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner au quotidien une équipe de 8 avocats et juristes.

Pas besoin d'être juriste pour nous rejoindre ! Ce qui nous intéresse avant tout, c'est votre expérience de l'assistanat, votre fiabilité et votre capacité à prendre en charge avec la même rigueur les missions courantes comme les dossiers plus complexes.

Votre rôle au quotidien

Véritable point d'appui administratif et organisationnel du département, vous contribuez au bon fonctionnement de l'équipe et au suivi de ses dossiers.

Vos missions sont variées :

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.
• Préparer, constituer et mettre à jour les dossiers dans le respect des délais.
• Rédiger et mettre en forme des emails et courriers courants, en veillant à la qualité de l'expression écrite et à l'orthographe.
• Organiser et suivre les agendas, audiences, rendez-vous et déplacements.
• Assurer les échanges avec les clients, les avocats, les juridictions et les différents interlocuteurs du cabinet.
• Gérer les appels, les courriers, le classement et l'archivage.
• Participer à la facturation, au suivi des règlements et aux relances.
• Utiliser les outils internes du cabinet et, après formation si nécessaire, le RPVA.

Ici, la polyvalence prend tout son sens : vous pouvez travailler sur plusieurs dossiers dans une même journée, être sollicité(e) par différents membres de l'équipe et devoir réorganiser vos priorités lorsqu'une urgence survient.

C'est un poste qui demande de la méthode, de la réactivité et de la souplesse, mais qui offre aussi une réelle diversité dans les missions confiées.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout un(e) professionnel(le) de l'assistanat.

Vous justifiez d'au moins 4 années d'expérience dans une fonction d'assistanat ou de secrétariat, vous ayant permis d'acquérir une véritable autonomie dans votre travail.

Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, respecter des échéances et organiser votre activité sans avoir besoin d'être constamment guidé(e).

Au-delà de vos compétences techniques, nous apprécierons particulièrement :

• Votre rigueur et votre fiabilité : vous aimez le travail bien fait et le suivi précis des dossiers.
• Votre sens de l'organisation : vous savez hiérarchiser les priorités et anticiper.
• Votre réactivité : un imprévu ne vous empêche pas de trouver une solution.
• Votre autonomie et votre esprit d'initiative : vous savez avancer, tout en sollicitant les bonnes personnes lorsque c'est nécessaire.
• Votre aisance rédactionnelle et votre attention portée à la qualité des échanges écrits.
• Votre sens du service et du collectif : vous appréciez de faciliter le quotidien d'une équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Une expérience en cabinet d'avocats, étude notariale, cabinet comptable ou environnement administratif réglementé sera appréciée, mais n'est pas indispensable.

Vous n'avez pas nécessairement d'expérience juridique, mais vous avez envie de découvrir et de vous investir dans cet environnement professionnel, avec ses procédures, ses échéances et ses exigences de confidentialité.

Nous vous accompagnerons dans la découverte de notre environnement juridique et de nos outils spécifiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous recherchez un poste dans lequel votre expérience, votre organisation et votre implication ont une utilité concrète au quotidien.

Vous rejoindrez une équipe de 8 avocats et juristes au sein d'un cabinet reconnu, dans un environnement professionnel où la qualité de l'assistanat contribue directement à la qualité du service rendu aux clients.

Nous vous proposons :

• Un CDI à Toulouse, à pourvoir dès que possible.
• 35 heures réparties sur 4,5 jours par semaine.
• Une rémunération de 26 000 € à 29 250 € brut annuel sur 13 mois, selon expérience (soit 2 000 € à 2 250 € brut mensuel, avec un 13e mois versé en deux fois).
• Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise.
• Les avantages du CSE FIDAL : loisirs, culture, vacances, enfants…
• Un parking.

Et si nous faisions équipe ?

Vous aimez le métier d'assistant(e), vous êtes à l'aise dans un quotidien rythmé et vous recherchez un poste polyvalent dans lequel vous pourrez vous investir durablement ?

Nous serons ravis de découvrir votre candidature !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.