Assistant(e) Administratif(ve) Pôle Recherches internationales - Paris

ADD Associés; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ADD Associés recrute un(e) Assistant(e) juridique en CDD à temps plein pour son bureau de Paris. Au sein du service « Recherche », vous soutenez une équipe de généalogistes chercheurs et assurez le secrétariat, la gestion des appels et la préparation des dossiers.

Profil recherché: rigueur, dynamisme et sens de l'organisation, maîtrise de deux langues étrangères et connaissances en droit de la famille; diplôme en notariat ou licence en droit et expérience dans le secteur juridique.

Qualifications

• Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Maîtrise de deux langues étrangères (oral et écrit) obligatoires.
• Connaissances en droit de la famille.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat (courrier, saisie de données sur le SI, commandes de documents).
• Prendre en charge les appels téléphoniques des clients et des administrations.
• Assurer la mise en page et la correction des tableaux généalogiques remis aux clients.
• Préparer et vérifier les dossiers juridiques et techniques avant l’envoi aux prescripteurs.
• Suivre les dossiers de succession en étroite collaboration avec des collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Sens de l'organisation

Excellentes compétences relationnelles

Maîtrise de deux langues étrangères

Formation

BTS Notariat ou Licence en droit

Description du poste

Dans le cadre de son développement, ADD Associés recrute un(e) Assistant(e) juridique en CDD à temps plein pour son bureau de Paris. Au sein du service « Recherche » d’ADD, vous êtes responsable du soutien administratif d’une équipe de généalogistes chercheurs (ses). En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelles, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec les chercheurs(ses). Cela vous permet d’optimiser la gestion de leur portefeuille de dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien.

Vous êtes notamment responsable de: Assurer le secrétariat (envoi de courrier, saisie et corrections de données sur le SI, commande de documents) Prendre en charge les appels téléphoniques des clients et des administrations, Assurer la mise en page et la correction informatique des tableaux généalogiques remis aux clients, Gérer la préparation complète et la vérification juridiques et techniques des dossiers avant l’envoi à nos prescripteurs. Assurer le suivi des dossiers de succession en étroite collaboration avec plusieurs collaborateurs Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.

DESCRIPTION DU PROFIL

Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation Excellentes compétences relationnelles La maitrise de deux langues étrangères (oral et écrit) est obligatoire, Connaissances en droit de la famille.

FORMATION

Diplômé(e) du notariat (BTS ) ou titulaire d’une licence en droit, Vous justifiez d’une expérience dans le secteur juridique.