Assistant(e) administratif(ve) Photovoltaïque H/F (H/F)

Habitat RT 2020; Mérignac; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Habitat RT 2020 recherche un assistant administratif pour servir de lien entre nos clients, commerciaux et les services d'urbanisme, basé à Mérignac.

Vous assurerez la gestion des déclarations préalables de travaux, la collecte des pièces, le dépôt des dossiers et le suivi jusqu'à l'instruction, ainsi que la préparation des propositions commerciales et devis.

Ce poste demande rigueur, organisation et maîtrise des outils bureautiques; une expérience dans le domaine photovoltaïque serait un plus.

Qualifications

• Bac+2 exigé, type BTS Support à l'action managériale.
• Première expérience en assistanat administratif souhaitée.
• Connaissance du parcours administratif d'un projet photovoltaïque serait un plus.
• Rigueur, organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers.
• Excellente expression écrite et orale, contact client apprécié.

Responsibilities

• Gérer les déclarations préalables de travaux : constituer les dossiers et déposer.
• Préparer les propositions commerciales et devis.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Bureautique (Word, Excel)

Education

BTS Support à l'action managériale

Tools

Word & Excel

Dématérialisation

Job description

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative, véritable lien entre nos clients, nos commerciaux, les services d'urbanisme.

Vos missions

1. 1. Gestion complète des déclarations préalables de travaux (mission principale)- Constituer les dossiers : collecte des pièces auprès des clients, préparation des formulaires Cerfa et des pièces graphiques- Déposer les dossiers auprès des mairies, en format papier ou dématérialisé- Suivre l'instruction : relances, réponses aux demandes de pièces complémentaires, dossiers en secteur protégé- Obtenir les validations et informer clients et équipes techniques de l'avancement- Tenir à jour le tableau de suivi des dossiers
2. 2. Propositions commerciales- Préparer les propositions commerciales et devis à partir des éléments transmis par l'équipe commerciale

Profil recherché

• Formation Bac+2 type BTS Support à l'action managériale, Gestion de la PME ou équivalent.
• Première expérience réussie en assistanat administratif ; Une bonne connaissance du parcours administratif d'un projet photovoltaïque dans son ensemble serait un vrai plus pour travailler en lien étroit avec l'équipe en place.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de suivre de nombreux dossiers en parallèle sans en perdre un seul.
• Vous avez une excellente expression écrite et orale, et le contact client vous plaît.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et les démarches en ligne.

Ce que nous vous offrons

• Un poste polyvalent et concret, au cœur d'un secteur porteur et utile.
• Un poste évolutif, dans une entreprise en développement, où vous pourrez élargir progressivement votre périmètre et gagner en expertise.
• Une équipe à taille humaine, où votre travail a un impact direct.
• Une formation à nos process et aux démarches d'urbanisme spécifiques au photovoltaïque.