Assistante comptabilité et Ressources Humaines (H/F)

Coa Photovoltaique; France; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne

Période d'essai renouvelable

Résumé du poste

Coa Photovoltaique recherche une Assistante comptabilité et RH, poste transversal au siège de Saze (Gard). Vous assurez les missions comptables et RH sous la direction et contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil recherché: motivée, rigoureuse et organisée, avec d’excellentes qualités rédactionnelles et autonomie. Expérience minimale de 2 ans. CDI avec période d’essai renouvelable et formation interne proposée.

Qualifications

• Expérience exigée de deux ans minimum sur des fonctions similaires.
• Motivée, rigoureuse et organisée, avec d’excellentes qualités rédactionnelles.
• Autonomie et discrétion essentielles pour vos missions.

Responsabilités

• Saisie et suivi de la comptabilité clients et fournisseurs, règlements et relances.
• Rapprochement bancaire et gestion des notes de frais.
• Transmission des éléments comptables au cabinet externe et suivi paie avec le pôle social externe.
• Rédaction des offres d’emploi, tri des candidatures et coordination avec les agences d’intérim.
• Gestion administrative du personnel et procédures RH, dialogue social et événements.

Connaissances

Comptabilité

RH

Gestion administrative

Recrutement

Description du poste

Assistante comptabilité et Ressources Humaines (H/F)

• Selon profil

Nous recherchons un nouveau talent pour rejoindre notre équipe composée d’une trentaine de salariés. Nous avons la volonté de nouer un partenariat durable avec chacun de nos collaborateurs. C’est pourquoi, nous recherchons un candidat qui saura adhérer aux valeurs de l’entreprise et contribuer à son développement.

En tant qu’assistante comptable et RH vous occuperez un poste transversal qui vous amènera à intervenir dans ces deux domaines de compétences. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de différentes missions nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Plus précisément, vos missions consisteront à:

Comptabilité

• Comptabilité clients: saisie, acquittement et envoi des factures
• Encaissement et suivi des différents règlements
• Relance des paiements
• Comptabilité fournisseurs: pointage, vérification et réalisation des règlements en fonction des dates d’échéance
• Transmission de l’ensemble des éléments comptables à notre cabinet externe
• Rapprochement bancaire
• Gestion des notes de frais (réception, vérification, saisie)
• Participation à la formalisation et à l’optimisation des procédures internes
• Gestion administrative des entrées et sorties du personnel (établissement des DPAE, contrats de travail, visites médicales, mutuelle d’entreprise, remise des documents de fin de contrat aux salariés…)
• Transmission de l’ensemble des éléments RH et des éléments variables de paie à notre pôle social externe
• Suivi de l’activité individuelle de chaque collaborateur (absences, congés payés, arrêts maladie…)
• Gestion des recrutements : rédaction des offres d’emploi, suivi et tri des candidatures…
• Coordination et échanges avec nos différentes agences d’intérim partenaires
• Gestion du dialogue social et organisation des événements RH
• Tâches diverses en fonction des besoins de l’entreprise: rédaction de courriers, gestion et suivi de la flotte automobile, des contrats d’assurance…

Profil recherché

Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et organisée, dotée d’excellentes qualités rédactionnelles. Autonomie et discrétion seront essentielles pour mener à bien vos missions.

Expérience exigée de deux ans minimum sur des fonctions similaires.

Prise de poste immédiate.

Poste à pourvoir au sein de notre siège social implanté à Saze (30650) dans le Gard.

Contrat en CDI avec période d’essai renouvelable.

Vous bénéficierez d’une période de formation dispensée par notre propre centre de formation interne pour vous permettre d’acquérir les compétences métiers nécessaires à votre poste, ainsi que les connaissances générales et les spécificités du secteur photovoltaïque.