Assistant(e) Administratif(ve) Part-Time — Organisation & Accueil

GARAGE ALTERNATOURS; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

GARAGE ALTERNATOURS recherche un/une Secrétaire/Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le fonctionnement quotidien du bureau. Accueil physique et téléphonique, gestion de la messagerie, rédaction de documents et organisation de réunions font partie des missions.

Le poste est à temps partiel (22 heures/semaine) avec possibilité de déplacements et travail en journée. Expérience d'1 an requise et permis B obligatoires.

Qualifications

• 1 an d'expérience exigée dans un poste similaire.
• Poste à temps partiel de 22 heures/semaine.
• Permis B et véhicule léger requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
• Gestion de la messagerie et réponse de premier niveau.
• Rédaction et classement de courriers et rapports.
• Gestion du calendrier et organisation de réunions ou déplacements.
• Gestion du stock de fournitures et commandes de matériel.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour dossier

Permis véhicule léger

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

GARAGE ALTERNATOURS recherche un/une Secrétaire/Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le fonctionnement quotidien du bureau. Accueil physique et téléphonique, gestion de la messagerie, rédaction de documents et organisation de réunions font partie des missions.

Le poste est à temps partiel (22 heures/semaine) avec possibilité de déplacements et travail en journée. Expérience d'1 an requise et permis B obligatoires.