Assistant(e) Administratif(ve) Lyon F/H

EDF; Lyon; Hybride; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurants

Télétravail 2 jours/semaine

25 jours de Congés Payés

15 RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

EDF business services recherche un Assistant Technico-Administratif pour accompagner la direction Clients et Opérations. Vous réaliserez des dossiers ADVENIR, collecterez des informations et garantirez le respect des délais grâce au suivi client et au CRM/ERP.

Vous serez en CDI temporaire de 9 mois, 37,5h/semaine, avec 2 jours de télétravail après période d’intégration, et des avantages CSE. Formation BAC+2 en gestion et expérience administrative souhaitées.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion et au moins 1 an d’expérience en assistanat administratif et/ou commercial.
• Rigoureux(se), autonome et capable de s’adapter à différents environnements.
• Bon relationnel et esprit d’équipe, sens du service et de l’excellence.

Responsabilités

• Réaliser des dossiers de Subvention ADVENIR pour les clients.
• Collecter des informations auprès des ingénieurs d’affaires, chefs de projet et chargés de travaux.
• Animer le lien opérationnel avec les interlocuteurs ADVENIR et assurer le suivi du portefeuille.
• Monter les dossiers de demande de subvention ADVENIR et assurer les reportings dans le CRM/ERP.
• Contribuer à l’amélioration continue du pôle et appuyer les chefs de projets sur les aspects administratifs et commerciaux.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Bon relationnel

Adaptabilité

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

CRM

ERP

Description du poste

L' ENTREPRISE

EDF business services rassemble les compétences et savoir-faire de plusieurs filiales du groupe EDF afin d’offrir aux entreprises et aux collectivités locales un accompagnement complet dans l’électrification de leurs usages. Notre engagement : soutenir la transition énergétique de nos clients, en leur proposant des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins.

EDF business services allie des compétences dans la mobilité électrique, dans le pilotage intelligent de la recharge et dans le génie électrique.

LE POSTE

Au sein de la direction Clients et Opérations, rattaché aux différents pôles, sous la responsabilité des managers de plaque, l'Assistant(e) Technico Administratif a pour mission principale de produire des tâches administratives transverses à la direction Clients et Opérations.

• Réaliser des dossiers de Subvention ADVENIR

• Collecter des informations auprès des ingénieurs d'affaire, chefs de projet et chargés de travaux
• Animer le lien opérationnel avec les interlocuteurs d'ADVENIR pour un portefeuille client
• Garantir le respect des délais via un suivi du portefeuille
• Monter les dossiers de demande de subvention ADVENIR pour le compte de nos clients
• Réaliser des reportings de suivi d’activité: mise à jour du CRM
• Contribuer à l'activité et l'amélioration continue du pôle
• Appui à la réalisation des projets de déploiement de solutions de recharge
• Assister les chefs de projets sur la partie administrative (gestion des subventions, ERP…)
• Assister les chefs de projets sur la partie commerciale (offres, gestion des commandes clients/fournisseurs…)
• Mettre en œuvre les démarches nécessaires à la bonne exploitation de nos solutions de recharge (inscription des bornes sur l’outil de supervision, DOE…)
• Réaliser la mise jour des documents administratifs de la société

De formation BAC +2 en gestion, vous justifiez d'au moins 1 an d’expérience sur de l’assistanat administratif et/ou Commerciale

Vous êtes rigoureux (se), autonome et capable de vous adapter facilement à de nouveaux environnements.

Vous êtes attiré(e) par le travail en équipe, avez un bon sens du relationnel et à la recherche de l’excellence.

Une affinité ou une première approche des IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Electriques) seraient un plus.

Informations complémentaires :

CDD – 9 mois

Statut ETAM - 37.5h/semaine

25 jours de Congés Payés (CP) et 15 RTT

Tickets Restaurants

Télétravail de 2 jours par semaine après une période d'intégration

Avantages CSE (chèques vacances, bons cadeaux de Noël, etc.)

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous ”