Assistant·e administratif·ve informations préoccupantes H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Fonction Publique Territoriale; Montpellier; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un rédacteur pour participer à la protection de l'enfance. Vous maîtrisez les outils informatiques et le logiciel SOLIS et contribuez à la tenue des dossiers et au suivi administratif.

Vous assurez le classement et l'archivage des documents, papier et numérique, et vous analysez les tableaux de bord avec rigueur tout en respectant les procédures internes.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels métiers et des procédures internes relatives à la protection de l'enfance.
• Rigueur dans le classement et l'archivage des dossiers papier et numérique.
• Capacité à alimenter et analyser des tableaux de bord de suivi.

Responsibilities

• Tenir, alimenter et analyser des tableaux de bord de suivi avec précision.
• Appliquer les techniques administratives spécifiques au domaine d'intervention.
• Collaborer avec usagers et partenaires professionnels.

Skills

Informatique avancée

Analyse de données

Archivage et classement

Tools

SOLIS

Job description

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Vos connaissances & Maîtrise technique

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et applicatifs propres au domaine d'intervention, notamment le logiciel métier SOLIS. Vous possédez une connaissance approfondie des procédures internes applicables à la protection de l'enfance et appliquez avec rigueur les règles de classement ainsi que d'archivage des dossiers, tant sous format papier que numérique.

Votre savoir-faire

Vous savez tenir, alimenter et analyser des tableaux de bord de suivi avec précision. Dans votre quotidien, vous utilisez et appliquez avec aisance l'ensemble des techniques administratives spécifiques au domaine d'intervention.

Vos savoirs comportementaux

Doté·e d'une excellente aptitude à la communication, vous échangez efficacement avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des usagers ou des partenaires professionnels. Votre grand sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent d'anticiper, de prioriser vos tâches et de respecter scrupuleusement les contraintes réglementaires. Votre disponibilité et votre réactivité sont des atouts clés pour vous adapter aux urgences du service, tandis que votre esprit de synthèse vous permet de restituer clairement des situations complexes.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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