Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Le Dauphiné Libéré

Groupe EBRA; Veurey-Voroize; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe EBRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fiabiliser la base clients et accompagner la dématérialisation des factures, sous la responsabilité de la Responsable Crédit Management.

Vous collectez des informations administratives (SIRET, adresses), saisissez et mettez à jour les fiches clients et assurez la qualité des données dans Excel. Profil Bac+2, première expérience souhaitée, maîtrise du français et rigueur attendues.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils de gestion et connaissances de facturation seront appréciées.

Responsabilités

• Rechercher et collecter des informations administratives et légales des clients (numéros SIRET, identifiants d’adressage).
• Saisir et mettre à jour la base clients dans le système et dans Excel; vérifier la qualité et la cohérence des données.
• Nettoyer et harmoniser les informations de la base clients pour garantir la dématérialisation des factures.

Connaissances

Rigueur et précision

Bon relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la Responsable Crédit Management, l'Assistant(e) Administratif(ve) participe à la fiabilisation de la base clients pour accompagner la mise en place de la dématérialisation des factures.

Le / l'Assistant(e) Administratif(ve) est en charge de:

1. 1. Recherche et collecte d’informations : Recherche des informations administratives et légales des clients (numéros SIRET, identifiants d’adressage).
2. 2. Saisie et mise à jour de la base clients : Saisie informatique et actualisation des fiches clients dans la base de données ; Exploitation de fichiers de données sous Excel (recherches V, filtres, tri) ; Contrôle de la qualité, de la conformité et de la cohérence des données saisies ; Nettoyage et harmonisation des informations de la base clients.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant le groupe EBRA, vous devenez utile à la vie locale et vous bénéficierez :

• D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;
• D’une politique Qualité de Vie au Travail axée sur le développement personnel ;
• D’opportunités d’évolutions professionnelles via notre organe de formation interne EBRA Académie, nos parcours et passerelles métiers, et notre politique de mobilité interne ;
• D’opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle pour des parcours professionnels enrichissants et une employabilité durable ;
• D’une politique RSE ambitieuse.

VOUS ÊTES…

De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité.

Fort(e) d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Compétences techniques attendues :

• Aisance dans le traitement de données sur Excel (filtres, tri, formules de recherche) / Notions sur les éléments administratifs et légaux de facturation / Aisance dans la recherche d'informations et le recoupement de données.

Compétences comportementales attendues :

• Rigueur et précision / Sens de l'investigation et ténacité / Maitrise parfaite de la langue française et de l’orthographe / Bon sens relationnel.

Au sein du Groupe EBRA, nous nous engageons à créer un environnement inclusif, où chacun, quelles que soient ses origines, son histoire ou ses spécificités, peut s’épanouir pleinement. Nous accordons une importance particulière à l’accompagnement de chaque personne, en veillant notamment à l’insertion des personnes en situation de handicap, et en adaptant nos pratiques pour favoriser l’épanouissement de tous nos salariés. Ensemble, construisons une entreprise responsable et respectueuse de chaque individu.