Assistant(e) administratif(ve) H/F - Gros oeuvre

16 INTERIM; Colomiers; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

16 INTERIM, acteur du secteur du bâtiment, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le service Gros-Œuvre à Colomiers. Poste 35h/semaine, du lundi au vendredi, prise de poste dès que possible, perspective de CDI.

Vous assurez des missions administratives et d’accueil: caisse, appels téléphoniques, gestion des bons de livraison et archivage des documents. Profil sérieux, organisé et à l’aise avec la clientèle recherché; une première expérience administrative est appréciée.

Qualifications

• Expérience en administratif, accueil, caisse ou gestion de documents appréciée.
• Rigueur et organisation indispensables pour la tenue des dossiers et le respect des procédures.
• Bonne communication et sens du service client exigés.

Responsabilités

• Gestion de la caisse: encaissements, enregistrements et clôtures.
• Accueil téléphonique: orientation, renseignement et orientation vers les interlocuteurs adéquats.
• Gestion des bons de livraison: vérification et validation.
• Archivage et classement: rapprochement et archivage des documents.

Connaissances

Aisance relationnelle

Ponctualité et assiduité

Disponibilité et réactivité

Confidentialité

Autonomie

Rigueur et organisation

Intégrité

Sens du service et respect de laclient

Description du poste

Notre agence recherche pour l’un de ses clients, acteur du secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer son service Gros-Œuvre à Colomiers.

Lieu : Colomiers – Service Gros-Œuvre
35h/semaine – du lundi au vendredi
Horaires à définir avec le responsable
Prise de poste dès que possible
Perspective de CDI
Rémunération selon profil

Vos missions

Au sein du service Gros-Œuvre, vous serez amené(e) à assurer différentes missions administratives et d’accueil :

• Gestion de la caisse : encaissements, enregistrements, clôtures…

• Accueil téléphonique : réception des appels, orientation vers les bons interlocuteurs et renseignements clients

• Gestion des bons de livraison : vérification et validation des bons de préparation et des bons de livraison

• Archivage et classement : rapprochement des bons de préparation et des bons de livraison, classement et archivage définitif des documents

Vous êtes une personne sérieuse, organisée et à l’aise avec la clientèle.

Vous appréciez le contact téléphonique et savez faire preuve de :

• Aisance relationnelle

• Ponctualité et assiduité

• Disponibilité et réactivité

• Confidentialité

• Autonomie

• Rigueur et organisation

• Intégrité

• Sens du service et respect de la clientèle

Une première expérience en administratif, accueil, caisse ou gestion de documents sera appréciée.

Ce poste est une opportunité d'intégrer durablement l'entreprise, avec une perspective de CDI à l'issue de la mission.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et recherchez un poste polyvalent dans le secteur du bâtiment ?