Assistant.e de coordination de projet associatif (Service à la personne) (H/F) - BTS GPME en Alterna

AGEPAC; Sainte-Suzanne; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

AGEPAC recherche un(e) Assistant(e) de coordination pour renforcer son équipe et soutenir la mise en œuvre de projets solidaires dans le secteur de l’aide à domicile et accompagnement social.

Vous assurerez le suivi administratif, participerez à l’organisation des actions sur le terrain et serez l’interface entre bénéficiaires, intervenants et partenaires, tout en gérant les échanges et les dossiers des usagers.

Qualifications

• Niveau BAC requis.
• Intérêt pour le milieu associatif et l'accompagnement social.
• Organisation, rigueur, autonomie.
• Sens du contact, écoute et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace).

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des projets (planning, dossiers, bilans, tableaux de bord)
• Participer à l'organisation des actions de terrain (ateliers, accompagnements, événements)
• Être l'interface entre les bénéficiaires, les intervenants et les partenaires
• Gérer les appels, courriers et mails liés aux projets
• Contribuer au suivi des dossiers des usagers et à la bonne circulation de l'information
• Appuyer les responsables dans la recherche de financements et le montage de dossiers
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Écoute

Sens du contact

Confidentialité

Education

Niveau BAC

Tools

Word

Excel

Google Workspace

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Association engagée dans lesecteur du service à la personne (soutien à domicile, accompagnement social, activités intergénérationnelles…), nous recherchons un(e)Assistant.e de coordination pour renforcer notre équipe dans la mise en œuvre de nos actions et projets solidaires.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif des projets (planning, dossiers, bilans, tableaux de bord)
• Participer à l'organisation des actions de terrain (ateliers, accompagnements, événements)
• Être l'interface entre les bénéficiaires, les intervenants et les partenaires
• Gérer les appels, courriers et mails liés aux projets
• Contribuer au suivi des dossiers des usagers et à la bonne circulation de l'information
• Appuyer les responsables dans la recherche de financements et le montage de dossiers
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus

Ce que nous proposons :

• Une mission porteuse de sens au sein d'un projet humain et solidaire
• Une équipe bienveillante et dynamique
• Un poste polyvalent, au cœur de l'organisation de terrain
• Des possibilités d'évolution selon les projets de l'association

Profil recherché :

• NiveauBAC
• Intérêt pour le milieu associatif et l'accompagnement social
• Organisation, rigueur, autonomie
• Sens du contact, écoute et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Déterminé
• Ecoute
• Efficace
• Réactif
• Structuré