Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Groupe Lopitz; Tarnos; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

SPI AERO à Tarnos recherche un assistant polyvalent pour assurer le support ADV, achats, méthodes et qualité, et les tâches administratives du site.

Vous maîtrisez Pack Office (Excel, Word, Outlook), une connaissance de Clipper est un plus et vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle en équipe. Un anglais professionnel est souhaité et le poste est en CDD à 35 heures, dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Maîtrise Pack Office (Excel, Word, Outlook) et bureautique générale.
• Anglais professionnel souhaité pour échanges commerciaux.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs
• Assurer l’accueil et le support téléphonique
• Participer au suivi des commandes et des livraisons
• Participer au suivi administratif du personnel et des documents

Connaissances

Excel

Word

Outlook

Anglais professionnel

Organisation

Outils

Clipper

Description du poste

CONTRAT: CDD

TEMPS DE TRAVAIL: 35H

SOCIETE: SPI AERO

LIEU: TARNOS

Vos missions

Véritable point d’appui administratif du site, vous occupez un poste polyvalent qui mêle suivi des commandes, achats, gestion administrative et appui aux activités méthodes et qualité.

Support ADV

• Enregistrer et suivre les commandes clients
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Suivre le carnet de commandes et les bons de livraison

Support Achats

• Participer à la gestion des stocks
• Réaliser les commandes de matériel et de fournitures
• Vérifier la conformité des commandes et des livraisons

Support Méthodes & Qualité

• Assurer la saisie et la mise à jour des gammes de travail
• Participer au suivi administratif des non-conformités

Support administratif

• Assurer les échanges et relances auprès des clients et fournisseurs
• Classer, organiser et mettre à jour les documents et informations
• Participer au suivi administratif du personnel

Profil recherché

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook

La connaissance du logiciel Clipper serait un plus, tout comme un niveau d’anglais permettant de gérer des échanges professionnels courants

Pour réussir dans ce poste, vous savez vous organiser, gérer plusieurs sujets en parallèle et prendre des initiatives. Vous appréciez surtout la polyvalence et le travail en équipe dans un environnement dynamique

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous occuperez un poste polyvalent au cœur du fonctionnement du site, dans une entreprise à taille humaine intégrée à un groupe industriel en plein développement