Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Derichebourg Group; Socx, Dunkerque; Remote; EUR 9,900 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Job summary

Derichebourg Elior Services Propreté et Santé recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel pour soutenir les services et la Direction Régionale à Dunkerque.

Le poste implique la rédaction de contrats, le suivi des embauches/départs, le support RH et l’accueil des interlocuteurs en interface professionnelle.

Qualifications

• Rédaction des contrats de travail et avenants.
• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs.
• Suivi de l’intégration et des arrêts maladie.
• Suivi des relations avec les organismes du travail.
• Participation à l’administration de la paie et activités RH courantes.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et interface professionnelle.
• Gestion du courrier et des visiteurs.
• Soutien administratif et organisation des réunions.

Skills

Autonomie

Sens de l’initiative

Bon relationnel

Discrétion

Rigueur et organisation

Polyvalence

Pack Office

Education

Bac +2 en gestion administrative du personnel, ressources humaines ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Envie d’un poste polyvalent en CDI à temps partiel au sein d’un environnement dynamique et en constante évolution ?

Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant·e administratif·ve au sein de l'agence de Dunkerque.

Acteur·rice clé du fonctionnement quotidien, vous apporterez votre soutien à plusieurs services et contribuerez activement à la performance de la Direction Régionale.

Détails de l’offre

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de l’administration du personne

• Rédaction des contrats de travail, avenants ou convention de transferts ;
• Élaboration d'attestations diverses ;
• Gestion des départs des collaborateurs ;
• Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des arrêts maladies
• Suivi de la médecine du travail

Gestion des relations individuelles du travail :

• Suivi des dossiers disciplinaires et constitution des dossiers (rupture conventionnelle, licenciement etc…) ;
• Gestion des relations avec les organismes extérieurs (inspection du travail, médecin du travail etc…)

Appui RH et service paie

• Participer à l’administration de la paie (saisie des embauches, éléments administratifs)
• Contribuer aux activités RH courantes : formation, gestion des courriers, planification des réunions
• Préparer des supports administratifs et documents internes

Accueil et support administratif

• Gérer les appels téléphoniques entrants
• Accueillir les visiteurs et assurer une interface professionnelle
• Gérer le courrier entrant et sortant

Profil et expérience

• Bac +2 en gestion administrative du personnel, ressources humaines ou équivalent

Expérience

• Débutant·e accepté·e
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
• Une expérience confirmée constitue un réel atout

Savoir-être

• Autonomie et sens de l’initiative
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Capacité d’adaptation et polyvalence

Outils informatiques

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Rémunération

Contrat à temps partiel à définir 5 jours semaine horaire de 9H 13H soit 20h semaine, rémunération à partir de 11 000 € annuels, tickets restaurant.

Derichebourg Elior Services Propreté et Santé est la filiale Propreté Services associés d’Elior Group constituée de plus de 40 000 collaborateurs, générant un CA de 1,1 Mds €.

Ce qui nous distingue ?

Expertise terrain
Une expertise éprouvée des métiers de la propreté, du nettoyage courant au bio-nettoyage en milieu de santé, portée par des équipes qualifiées et formées aux protocoles les plus exigeants.

Innovation et durabilité
La propreté est compatible avec le respect de l’environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3 % des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d’activité (Médaille Gold Ecovadis).

Culture inclusive et excellence
Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d’inclusion (taux d’emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d’évoluer.