ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

JUBIL INTERIM ROMANS; Saint-Donat-sur-l'Herbasse; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

JUBIL INTÉRIM ROMANS recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) secteur Saint-Donat-sur-lHerbasse. C'est un contrat d'Intérim de 3 mois renouvelable 3 mois.

Missions: gestion des demandes documentaires, facturation client, tri et traitement des tickets dans la boite mail, gestion appels entrants/sortants et accueil/courrier. Profil: BAC à BAC+2 dans le tertiaire, dynamique, souriant(e) et polyvalent(e), et vous avez des bases en anglais.

Qualifications

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs (indispensable)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (indispensable)
• Anglais (langue requise)Veuillez maîtriser l’anglais de base.

Responsabilités

• Gestion des demandes documentaires
• Facturation client
• Tri et traitement des tickets dans la boite mail
• Gestion appels entrants/sortants
• Gestion accueil/courrier

Connaissances

Gestion d'agendas et planification

Planification de rendez-vous

Gestion dossiers administratifs

Répondre appels/ mails/ tchat

Anglais indispensable

Formation

BAC à BAC+2 tertiaire

Description du poste

JUBIL INTÉRIM ROMANS recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) secteur ST DONAT SUR L HERBASSE. C'est un contrat de 3 mois renouvelable 3 mois.Vos missions :- gestion des demandes documentaires- facturation client - tri et traitement des tickets dans la boite mail- gestion appel entrant/sortant- gestion accueil/courrierVous possédez une formation BAC à BAC+2 dans le tertiaire. Vous dynamique, souriant(e) et polyvalent(e) et vous avez des bases en anglais (savoir répondre et orienter les appels).

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.5 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire