Assistant administration des ventes F/H

Hypérion Développement; Château-Gontier-sur-Mayenne; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

CSE

Résumé du poste

HYPERION DEVELOPPEMENT recrute un Assistant administration des ventes F/H pour sa filiale ADX GROUPE, afin de piloter un portefeuille clients et assurer les prestations techniques quotidiennes.

Rattaché à la cheffe d'équipe, vous assurez la gestion des commandes, la facturation et le reporting. Le poste est en CDD 39H/semaine avec possibilité de télétravailler une journée par semaine et un package mutuelle et tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience significative en relation clientèle et gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Aptitude à travailler en équipe et à suivre des dossiers techniques.

Responsabilités

• Gérer les commandes des clients professionnels (industriels, bâtiment, syndics, collectivités).
• Analyser les estimations techniques et élaborer les devis.
• Saisir les données dans Calypso CRM.
• Assurer le suivi et le reporting des dossiers vers clients et opérationnels.
• Facturer les missions.

Connaissances

Relation client

Suivi administratif

Informatique

Esprit d'équipe

Organisation

Formation

Diplôme assistanat de gestion

Outils

Calypso CRM

Description du poste

HYPERION DEVELOPPEMENT, bureau d’études de l’existant, c’est 650 collaborateurs qui accompagnent nos clients, privés comme publics, au quotidien dans la protection des hommes, des biens et de l’environnement.

Nous avons développé une offre de services complète qui nous permet de répondre aux besoins spécifiques de nos clients : repérage des polluants dans les bâtiments et l’industrie, analyse et l’amélioration des performances thermiques des bâtiments, numérisation du patrimoine immobilier, recherche de polluants dans l’air, l’eau et les sols, etc.

Une ambiance conviviale, un projet d’entreprise engageant, un management collaboratif, un organisme de formation (ADX Formation) sont autant d’éléments qui favorisent l’investissement quotidien des collaborateurs au service des filiales du groupe.

Vous souhaitez intégrer notre groupe en pleine évolution et participer à son développement ?

Rejoignez-nous et devenez notre Assistant administration des ventes F/H au sein de notre filiale ADX GROUPE.

Missions

Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe d'équipe et en étroite collaboration avec l'équipe d'assistants ADV pour le service des GCN, vous garantissez le bon déroulement des missions techniques au quotidien en assurant la gestion de votre portefeuille clients en toute autonomie. Vous êtes en lien avec l’ensemble de nos agences et leurs équipes, notamment les experts en diagnostics des bâtiments, les responsables de production et les ADV en région.

• Prendre en charge les commandes de nos clients professionnels, notamment les industriels, les acteurs du bâtiment, les property managers, les syndics de copropriété et les collectivités.
• Analyser les estimations techniques et élaborer les devis correspondants.
• Saisir l'ensemble des données dans notre outil CRM Calypso
• Assurer le suivi et réaliser un reporting des dossiers auprès de nos clients ainsi que de nos opérationnels
• Facturer les missions

En fonction de votre profil, les missions peuvent être évolutives.

Nous vous proposons ce poste en CDD sur un système de 39H/hebdomadaire (du lundi au vendredi, possibilité d'organiser la semaine sur 4,5 jours au lieu de 5 jours). Vous avez la possibilité de télétravailler à raison d'une journée/semaine.

Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de variables mensuelles, carte tickets restaurant, mutuelle, CSE, etc.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste alliant relation clientèle et suivi administratif ?

Vous êtes idéalement diplômé(e) en assistanat de gestion ?

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire à la bonne exécution de vos futures missions.

Vous appréciez la dimension technique du métier et souhaitez développer vos connaissances.

Mais ce qui vous caractérise le mieux, c’est votre esprit d'équipe, le goût du travail bien fait, vos capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !*

ADX GROUPE s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, et veille à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

• Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :
• Un entretien avec un membre de l'équipe RH en visio et/ou par téléphone
• Un entretien avec nos opérationnels en agence