Assistant(e) Administratif(ve) H/F

VALGO; La Chevrolière; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

VALGO recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de La Chevrolière. En CDD 4 mois, vous gérerez l’administration de l’agence et des chantiers, les démarches RH et le suivi des commandes et factures, au sein d'une équipe en croissance.

Doté d’au moins 2 années d’expérience, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et à l’aise avec l’outil informatique pour assurer un service efficace et fiable.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 années en assistanat administratif, commercial ou d'agence.
• Polyvalence et dynamisme requis pour gérer plusieurs dossiers.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables pour suivre les chantiers et documents.

Responsabilités

• Gère l'administration de l'agence et des chantiers: devis, courriers, notes de frais, appels d'offres, DCE, sous-traitance, archivage.
• Réalise des missions RH: visites médicales, mutuelles, formations, planning.
• Édite les bons de commande et suit les factures fournisseurs et les stocks.

Connaissances

Assistanat administratif

Polyvalence

Organisation

Maîtrise informatique

Formation

Expérience professionnelle minimale

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) H/F 44 - Chevrolière

RESPONSABILITÉS :Valgo recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, en CDD pour son agence basée à La Chevrolière.Dans l'équipe travaux de l'agence et sous la supervision du responsable de l'agence, vous aurez pour principales missions :- Effectuer la gestion administrative de l'agence et chantiers (devis, courriers, notes de frais, appels d'offres, DCE, sous-traitance, classement, archivage, fournitures, accueil physique et téléphonique, réception, transmission d'informations...) ;- Assurer des missions RH (visite médicale, formations, mutuelles, plannings...) ;- Réaliser des bons de commandes, assurer le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assurer la répartition, le solde des bon de commandes, demandes d'avoir, etc. ;- Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers (enregistrement et ouverture des dossiers, sinistres, dotations, transports, locations, achats, suivi stratégie en analyses, etc.) et à la mise à jour des informations sur le logiciel interne ;- Sélectionner les filières et gérer le transport des déchets (cap, bsda, tableaux de suivis...) ;- Assurer le suivi et l'enregistrement du matériel (EPI, véhicules, locations, fournitures, stocks, dotations, affectations...) ;- Assister les chargés d'affaires dans la gestion des chantiers : préparation des plans de retraits, modes opératoires, mémoires techniques, courriers, diffusion des plans de retraits, réalisation des DOE... ;- Assurer l'enregistrement des informations et documents des chantiers en relation avec le service QHSE ;- Assurer une mission d'achat et d'approvisionnement pour les chantiers et dépôts et sélectionner les fournisseurs ;- Participer et être garant du respect des procédures qualité dans son domaine d'activité et de leur amélioration ;- Participer au montage des dossiers Qualibat / Afnor, aux plannings et aux déclarations de chantiers ;- Participer au suivi du registre déchets sur chantier.PROFIL RECHERCHÉ :Vous justifiez d'au minimum 2 années d'expérience sur un poste d'Assistanat administratif, commercial, d'agence...Vous êtes polyvalent(e), dynamique et organisé(e) pour rejoindre cette agence en pleine croissance.Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer plusieurs dossier à la fois.Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques.Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique, engagée et innovante ?Vous aimez la diversité tout en relevant des challenges ?

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise

Employeur

Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l'environnement depuis 2004, avec son siège basé en France.