Assistant Administratif H/F

CTP environnement group; Jonage; Hybride; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Participation

Vacances

Mutuelle gratuite

Tickets restaurants

Avantages CSE

Télétravail hebdo

Résumé du poste

CTP environnement group recherche un Assistant Administratif H/F en CDD 6 mois à Jonage (69). Vous participez à la gestion administrative quotidienne des trois entités et assurez le soutien des équipes sur le terrain.

Profil recherché : au moins 3 ans d'expérience en assistanat administratif, maîtrise du Pack Office, rigueur et sens de l'organisation. Bon relationnel et capacité à gérer les priorités. Télétravail 1 jour/semaine possible.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire en assistanat administratif.
• Maîtrise solide du Pack Office.
• Bonne communication et sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion du personnel et suivi des absences dans les outils RH.
• Planifier et suivre les visites médicales et le plan de formation.
• Maintenir les habilitations du personnel et les dossiers administratifs individuels.
• Gérer le parc véhicule et le suivi des frais (amendes, locations).
• Suivi du personnel intérimaire (contrats, heures).
• Saisir les remontées du terrain et suivre le plan d'action QSSE.
• Aide administrative aux directeurs et gestion des courriers et classements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 6678431
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Avec 250 collaborateurs répartis dans le monde entier, nous sommes experts en nettoyage chimique industriel, traitement d'eaux par unités mobiles et location/vente de matériels de dépollution. Engagés pour un avenir durable, nous conjuguons innovation et savoir-faire au service de l'industrie.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une :Assistant(e) administratif(ve)CDD 6 moisJonage (69)Pour permettre à nos équipes de terrain d'intervenir en toute sérénité sur leurs chantiers, vous participez à la gestion administrative quotidienne de trois entités de CTP environnement : Division nucléaire, CTP Rental, Direction des opérations.Rattaché(e) à l'assistante de direction, vos missions s'articulent autour de 3 axes majeurs :Gestion du personnelSuivre et saisir les absences (congés, repos compensateurs, maladies) avec rigueur dans nos différents outils.Planifier et suivre les visites médicales.Déployer le plan de formation obligatoire (commande, convocation, enregistrement des données).Maintenir à jour les habilitations du personnel et gérer les dossiers administratifs individuels.Gérer le parc véhicule (suivi Winflotte, amendes, véhicules de pool et locations courte durée).Assurer le suivi complet du personnel intérimaire pour une entité (contrats, commandes, relevés d'heures).QSSE (Qualité, Sécurité, Sûreté, Environnement)Saisir les remontées du terrain dans les tableaux de bord et suivre l'avancement du plan d'action.Relancer les équipes pour les aider à atteindre leurs objectifs sécurité.Services générauxGérer les stocks fournitures administratives, la maintenance des équipements d'impression et les consommables.Apporter un soutien administratif ponctuel aux directeurs d'entités (courriers, classements, ).Des évolutions de missions sont envisageables selon votre autonomie et vous serez aussi amené(e) à apporter votre aide administrative lors de la mise en place de notre nouvel ERP.Primes : 13ème mois, participation, vacancesFourchette de salaire selon profil et expérience (26 000€ - 29 000€ annuel brut)Mutuelle gratuite pour le/la salarié(e)Tickets restaurants d'un montant de 10€ par jour dont 60% pris en charge par l'employeurAvantages CSE (chèques vacances/cadeaux, remboursement activités sportives/culturelles, )Convention collective du Bâtiment37 Heures par semaineTélétravail 1 jour par semaineLocaux accessibles en transport en commun ou parking voiture/2 roues gratuitPROFIL :Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire en assistanat administratif.Maîtrise solide du Pack Office.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités face à des interlocuteurs variés.Vous communiquez facilement et avec diplomatie.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 29000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Employeur

CTP environnement group

Avec 250 collaborateurs répartis dans le monde entier, nous sommes experts en nettoyage chimique industriel, traitement d'effluents par unités mobiles et location/vente de matériels de dépollution. Engagés pour un avenir durable, nous conjuguons innovation et savoir-faire au service de l'industrie.

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