Assistant(e) administratif(ve) H/F

Groupe Alternance; Grenoble; Sur place; EUR 4 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Alternance Grenoble recherche pour l’un de ses partenaires un alternant en BTS GPME, afin de développer vos compétences en gestion tout en poursuivant vos études. Le poste, basé à Grenoble, est un apprentissage avec contrat et missions variées.

Les activités couvrent l’accueil téléphonique, le suivi des clients et fournisseurs, la gestion des factures et commandes et la mise à jour des bases de données et tableaux de bord. Profil organisé, rigoureux et autonome souhaité.

Qualifications

• Poste en apprentissage à Grenoble et adaptée à des études en BTS GPME.
• Profil recherché autonome, organisé et polyvalent, avec aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Une première expérience administrative est appréciée mais non obligatoire.

Responsabilités

• Accueil et gestion des communications téléphoniques et échanges administratifs.
• Suivi des clients, fournisseurs et partenaires et gestion des factures et commandes.
• Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord.
• Organisation et planification des rendez-vous et réunions, rédaction de documents professionnels.
• Classement et archivage des documents et transmission d’informations entre services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Rédaction

Priorité et délais

Autonomie

Esprit d’équipe

Discrétion

Formation

BTS GPME

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Résumé de l'offre

Groupe Alternance Grenoble, centre de formation spécialisé dans l’alternance, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) alternant(e) en BTS GPME. Vous souhaitez développer vos compétences en gestion tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est faite pour vous !

Opte pour l’alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !

À propos du poste

• Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
• Type de contrat : Contrat d’apprentissage
• Ville du lieu de travail : Grenoble
• Date de début : Dès que possible
• Référence : GA-D1BE4E93

Les missions

• Accueil et gestion des communications téléphoniques
• Suivi des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion et suivi des factures et commandes
• Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord
• Organisation et planification des rendez-vous et réunions
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels
• Classement et archivage des documents
• Transmission et suivi des informations auprès des différents services
• Appui administratif aux équipes et à la direction
• Utilisation quotidienne des outils bureautiques et logiciels de gestion

Profil recherché

• Personne organisée, rigoureuse et polyvalente
• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens de l’écoute et de la communication
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
• Autonomie et esprit d’initiative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Dynamisme, sérieux et sens du service
• Une première expérience administrative est appréciée.