Assistant(e) Administratif - Alternance BTS GPME

ESICAD Toulouse; Toulouse; On-site; EUR 8,928 - 13,392; Part time

Job summary

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre son équipe à Toulouse. Le candidat idéal prépare un BTS GPME et affichera rigueur et compétences organisationnelles. Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion des courriers, et le suivi des dossiers administratifs. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise. Rejoignez une structure dynamique où vous développerez vos compétences dans le secteur immobilier.

Qualifications

• Candidat(e) préparant un BTS GPME.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs).
• Qualités rédactionnelles et bonne expression orale.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier, des mails et des agendas.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs.

Skills

Rigueur

Organisation

Relationnel

Discrétion

Education

BTS GPME

Tools

Word

Excel

Job description

Référence :

Référence : BTSGPMETLSE0226

Etablissement :

Etablissement : Toulouse

Domaine :

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)

Type de poste :

Type de poste : Assistant administratif

Type de contrat :

Type de contrat : Alternance

Secteur :

Secteur : Immobilier

Localisation :

Localisation : Toulouse , Toulouse 31000 France

Offre : Assistant Administratif (H/F) – Alternance BTS GPME

Secteur d'activité : Agence immobilière – Transaction, location et gestion de biens immobiliers

MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique des clients (vendeurs, acquéreurs, bailleurs, locataires)
• Gestion du courrier, des mails et des agendas
• Constitution et suivi des dossiers administratifs (mandats, compromis, baux, dossiers locataires)
• Vérification et mise en conformité des documents réglementaires
• Suivi des tableaux de bord (activité commerciale, commissions, indicateurs de performance)
• Gestion et mise à jour de la base de données clients
• Préparation des factures et suivi des règlements
• Classement, archivage et organisation des documents administratifs
• Aide à la gestion des fournisseurs et prestataires
• Participation à l’organisation interne de l’agence (planning, réunions, coordination équipe)
• Contribution à la communication interne et externe de l’agence

PROFIL

• Candidat(e) préparant un BTS GPME
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)
• Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
• Sens du service et bon relationnel
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe
• Intérêt pour le secteur immobilier apprécié

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