Assistante administrative d'exploitation (H/F)

GROUPE PICARD; Marolles; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

GROUPE PICARD à Marolles (Hauts-de-France) recrute une Assistante administrative d'exploitation pour réceptionner et saisir les commandes de transport, négocier les délais et affréter les voyages spots.

Vous assisterez le chargé d'exploitation dans la planification et l'organisation des livraisons, suivrez les rapports journaliers et gérerez les mails de l'exploitation. Contrat CDD d'un mois, 40 h/semaine, salaire brut mensuel 2 200 euros, titres restaurant et prime de panier.

Qualifications

• Six mois d'expérience sur un poste similaire.
• Bac ou équivalent en secrétariat/assistante.
• Connaissance des procédures de transport et des enjeux clients.

Responsabilités

• Réceptionner et saisir les commandes de transport clients.
• Négocier les délais de chargement ou de livraison.
• Assister le chargé d'exploitation dans la planification des livraisons.
• Suivre les livraisons et gérer les mails de l'exploitation.

Connaissances

Dossier transport

Urgences et imprévus

Communication en équipe

Suivi livraisons

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 214BHHW Assistante administrative d'exploitation (H/F)

* Vous réceptionnez et saisissez les commandes de transport clients, négociez les délais de chargement ou de livraison.* Vous assistez au besoin le chargé d'exploitation dans la planification et l'organisation des livraisons, vous affrétez les voyages spots.* Vous suivez la bonne réalisation des missions, alertez votre hiérarchie en cas d'anomalie (incident client, incident ou accident circulation,..)* Vous vérifiez les rapports journaliers et les rapports d'activité des conducteurs* Vous avez en charge la gestion des mails de l'exploitation

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 6 Mois - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Constituer un dossier de transport
• Gérer les urgences et les imprévus lors des opérations de transport
• Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding