Assistant.e Administratif.ve etablissement (H/F)

Limagrain; Saint-Beauzire; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation et d'intéressé

Mutuelle familiale 60% promeutée par l

Tickets restaurant 9€

Restaurant d'entreprise

ASLIM (adhésion possible)

Résumé du poste

Jacquet Brossard, unité du Groupe Limagrain, recherche un(e) Assistant.e Administratif.ve etablissement pour soutenir le site de Saint-Beauzire. Vous assurez le lien entre services et garantissez la qualité de l’accueil et de la gestion administrative.

Poste en CDD de 6 mois, travail en journée, avec des missions d’accueil, courrier, fournitures, saisie ERP et soutien RH. Profil Bac+2, 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise Pack Office, sens de l’accueil et discrétion.

Qualifications

• Formation: Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat
• Expérience: 3 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel
• Compétences techniques: aisance rédactionnelle et orthographique, maitrise du pack office
• Savoir-être: sens de l’accueil et de la communication, organisation, rigueur et discrétion

Responsabilités

• ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX: Accueillir les visiteurs et intervenants, gérer les salles de réunion et les supports d’accueil, réceptionner et expédier courrier et colis, suivre les fournitures et le véhicule de service, organiser les visites du site et traçabilité.
• GESTION DES COMPTES USINE: Saisie sur ERP Production des pannes, heures de production, corrections des anomalies, clôture des OF et contrôle des données (Rapport Cognos).
• ADMINISTRATION ET SUPPORT AUX équipes: Mettre à jour les documents administratifs, contribuer au RH de premier niveau, organiser événements internes, suivre indicateurs, préparer contrats intérim, saisir heures sur les sites Saint-Beauzire et Riom

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Maîtrise Pack Office

Sens de l’accueil

Organisation

Formation

Bac à Bac+2 en gestion/administration

Outils

ERP Production

Description du poste

Assistant.e Administratif.ve etablissement (H/F) Description de poste Date de début de publication: 17/09/2026 ID de l'offre: 2164 Unit: Jacquet Brossard Titre du poste: Assistant.e Administratif.ve etablissement (H/F) Localisation: Saint-Beauzire Type de contrat: CDD Description de poste:

Finalité du poste

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif quotidien du site de production. Véritable lien entre les différents services, vous contribuez à la qualité de l’accueil et à la fiabilité des processus administratifs du site.

contrat à durée déterminée d'une durée de 6 mois.

Vos Missions

ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du site (visiteurs, fournisseurs, intervenants, nouveaux arrivants)
• Gérer les salles de réunion et les supports d’accueil
• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les colis
• Suivre les besoins en fournitures et consommables de bureau
• Assurer le suivi du véhicule de service (réservations, restitutions)
• Organiser la gestion des visites du site (réservation, préparation, traçabilité)

GESTION DES COMPTES USINE

• Saisie quotidiennement sur le logiciel de Production (ERP) des éléments suivants :
  • Pannes et arrêts
  • Ventilation des heures de production
  • Correction des anomalies sur les ordres de fabrication
  • Clôture des OF
  • Analyse de la cohérence des données saisies (rapport Cognos)

ADMINISTRATION ET SUPPORT AUX équipes

• Mettre à jour les documents administratifs du site (annuaire, listes, documents internes)
• Contribuer à la gestion administrative RH de premier niveau
• Participer à l’organisation des événements internes (réunions, audits, actions sécurité…)
• Suivre certains indicateurs administratifs (prestations, abonnements, consommables…)
• Assurer divers travaux administratifs pour les membres du CODIR
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires pour l’élaboration des contrats de travail intérim aux agences
• Saisir les heures dans le logiciel dédié pour les sites de Saint-Beauzire et de Riom (en l’absence de la Gestionnaire des effectifs)

Ce que nous attendons de vous

• Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat
• Expérience : 3 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel
• Compétences techniques: aisance rédactionnelle et orthographique, maitrise du pack office
• Savoir-être: sens de l’accueil et de la communication, organisation, rigueur et discrétion

Compétences

Adaptabilité/Flexibilité Collaboration Compétence organisationnelle

Ce que vous allez trouver chez nous

• Travail en journée
• Rémunération fixe selon profil et expérience
• Prime de participation et d'intéressement
• Mutuelle (couverture familiale financée à 60% par l'entreprise) & prévoyance
• Tickets restaurant 9€ (financé à 60% par Jacquet Panification) + accès au restaurant d'entreprise
• Possibilité d'adhérer à l'ASLIM (association sportive interne)

Process de recrutement

Entretien physique avec la Responsable RH.

Jacquet Brossard, Business Unit du Groupe Limagrain, est née en mai 2011 du rapprochement des deux entreprises françaises du même nom : Jacquet, le boulanger et Brossard, le pâtissier. Jacquet Brossard, c'est un savoir-faire de plus de 100 pains et gâteaux.

Avec pour maison-mère une coopérative agricole française installée dans la plaine de Limagne-Val d’Allier, au cœur de l’Auvergne, Limagrain est un groupe semencier et agroalimentaire fort de plus de 9 600 collaborateurs et présent dans 53 pays. 4e semencier mondial, Limagrain a réalisé un chiffre d’affaires de 2 522 millions d’euros en 2023-2024, auquel s’ajoutent 729 millions d’euros de chiffre d’affaires des activités réalisées conjointement avec ses partenaires stratégiques.