Assistant.e Administratif.e établissement (H/F)

Jacquet Brossard - Groupe Limagrain; Saint-Beauzire; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation et d'intéressé

Mutuelle familiale

Tickets restaurant 9€ (60% financé)

Restaurant d'entreprise

ASLIM (association sportive interne)

Résumé du poste

Jacquet Brossard - Groupe Limagrain recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le site de Saint-Beauzire. Vous assurez l’accueil et les services généraux, la saisie sur ERP et le support administratif RH quotidien.

Le poste implique l’organisation logistique, la gestion des documents internes et la préparation des contrats d’intérim. Travail en journée avec rémunération fixe selon profil et expérience.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat.
• Expérience 3 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel.
• Maîtrise du Pack Office et aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du site (visiteurs, fournisseurs, intervenants, nouveaux arrivants).
• Gestion des salles de réunion et des supports d’accueil.
• Réception courrier et colis, suivi des fournitures de bureau et du véhicule de service.
• Saisie sur ERP des pannes, heures de production et corrections des anomalies sur les ordres de fabrication.
• Mise à jour des documents administratifs du site et gestion administrative RH de premier niveau.
• Organisation des événements internes (réunions, audits, sécurité).
• Préparer les éléments pour contrats de travail intérim et saisir les heures dans le logiciel dédié.

Connaissances

Adaptabilité

Flexibilité

Collaboration

Organisation

Formation

Bac à Bac+2 en gestion/administration/secrétariat

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Avec pour maison-mère une coopérative agricole française installée dans la plaine de Limagne-Val d’Allier, au coeur de l’Auvergne, Limagrain est un groupe semencier et agroalimentaire fort de plus de 9 600 collaborateurs et présent dans 53 pays. 4e semencier mondial, Limagrain a réalisé un chiffre d’affaires de 2 522 millions d’euros en 2023-2024, auquel s’ajoutent 729 millions d’euros de chiffre d’affaires des activités réalisées conjointement avec ses partenaires stratégiques.

Finalité du poste

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif quotidien du site de production. Véritable lien entre les différents services, vous contribuez à la qualité de l’accueil et à la fiabilité des processus administratifs du site.

Vos Missions

ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du site (visiteurs, fournisseurs, intervenants, nouveaux arrivants)
• Gérer les salles de réunion et les supports d’accueil
• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les colis
• Suivre les besoins en fournitures et consommables de bureau
• Assurer le suivi du véhicule de service (réservations, restitutions)
• Organiser la gestion des visites du site (réservation, préparation, traçabilité)

GESTION DES COMPTES USINE

• Saisie quotidiennement sur le logiciel de Production (ERP) des éléments suivants :
  • Pannes et arrêts
  • Ventilation des heures de production
  • Correction des anomalies sur les ordres de fabrication
  • Clôture des OF
  • Analyse de la cohérence des données saisies (rapport Cognos)

ADMINISTRATION ET SUPPORT aux équipes

• Mettre à jour les documents administratifs du site (annuaire, listes, documents internes)
• Contribuer à la gestion administrative RH de premier niveau
• Participer à l’organisation des événements internes (réunions, audits, actions sécurité…)
• Suivre certains indicateurs administratifs (prestations, abonnements, consommables…)
• Assurer divers travaux administratifs pour les membres du CODIR
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires pour l’élaboration des contrats de travail intérim aux agences
• Saisir les heures dans le logiciel dédié pour les sites de Saint-Beauzire et de Riom (en l’absence de la Gestionnaire des effectifs)

Porfil recherché :

• Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat
• Expérience : 3 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel
• Compétences techniques : aisance rédactionnelle et orthographique, maitrise du pack office
• Savoir-être : sens de l’accueil et de la communication, organisation, rigueur et discrétion

Compétences

• Adaptabilité/Flexibilité
• Collaboration
• Compétence organisationnelle

• Localisation du poste : accueil de l'usine
• Travail en journée
• Rémunération fixe selon profil et expérience
• Prime de participation et d'intéressement
• Mutuelle (couverture familiale financée à 60% par l'entreprise) et prévoyance
• Tickets restaurant 9€ (financé à 60% par Jacquet Panification) et accès au restaurant d'entreprise
• Possibilité d'adhérer à l'ASLIM (association sportive interne)