Gestionnaire financier-ère et comptable

INRAE; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

INRAE, l’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l’Unité Mixte de Recherche Génétique Diversité Ecophysiologie des Céréales (GDEC) sur le site de Clermont-Ferrand.

Vous assurez la gestion budgétaire et administrative selon les règles de la comptabilité publique et de la commande publique, en collaboration avec le service financier et les référent.e.s achats.

Qualifications

• Formation: Baccalauréat, idéalement dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, de l’administration ou de la finance.
• Expérience appréciée en gestion administrative et budgétaire; connaissance du logiciel SIFAC+ et de la comptabilité publique constitue un atout.
• Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Outlook).

Responsabilités

• Gestion des achats et des dépenses et saisie des commandes dans SIFAC+.
• Suivi des commandes jusqu’au paiement et transmission des bons de commande aux fournisseurs.
• Contrôle des factures et saisie des services faits.
• Suivi budgétaire mensuel et suivi du personnel contractuel.
• Gestion des recettes et émission des factures.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Baccalauréat

Outils

SIFAC+

Pack Office

Outlook

Description du poste

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli.e au sein de l’Unité Mixte de Recherche Génétique Diversité Ecophysiologie des Céréales (GDEC) qui compte 110 agent.e.s dont 70 permanent.e.s et 40 non permanent.e.s et développe des projets de recherche sur le blé sur le site de Crouël à Clermont-Ferrand.

Vous rejoindrez le Pôle Financier composé de trois agent.e.s permanent.e.s (une personne Assitante Ingénieure et deux Technicien.nes de la Recherche) et serez sous la responsabilité de l'Assistante Ingénieure.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes scientifiques, les référent.e.s achats, les fournisseur.euse.s et les services d’appui afin d’assurer la gestion budgétaire de l’Unité, dans le respect des règles de la comptabilité publique, de la commande publique et des procédures internes de l’établissement.

Activités principales

• Gestion des achats et des dépenses :
• vérifier les demandes d’achat et saisir les commandes dans SIFAC+ ;
• assurer le suivi des commandes jusqu’à leur mise en paiement ;
• transmettre les bons de commande aux fournisseur.euse.s ;
• contrôler les factures et saisir les services faits ;
• classer et archiver les pièces comptables dans le respect des procédures.
• Suivi budgétaire :
• mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire ;
• assurer le suivi mensuel du personnel contractuel.
• Gestion des recettes
• émettre les factures ;
• assurer le suivi des recettes.

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation recommandée : Baccalauréat, idéalement dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, de l’administration ou de la finance.

Expérience appréciée : Gestion administrative et budgétaire. La connaissance du logiciel SIFAC+ et de la comptabilité publique constitue un atout.

Savoir-faire

• utiliser les outils bureautiques, notamment le Pack Office et Outlook ;
• appliquer les règles de la comptabilité publique ;
• utiliser un logiciel de gestion financière tel que SIFAC+ ;
• assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers ;
• organiser, classer et archiver des documents ;
• gérer son activité dans un environnement de travail complexe.

Savoir-être

• rigueur et sens de l’organisation ;
• méthode et fiabilité ;
• discrétion et respect de la confidentialité ;
• sens du travail en équipe ;
• bon relationnel ;
• capacité à rendre compte de son activité.

Votre qualité de vie à INRAE

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein) ;
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.

Le site de Crouël est directement desservi par la ligne de bus T2C numéro E4.

Modalités pour postuler

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.

En savoir mais : site fonction publique.gouv.fr