Gestionnaire de contrats de recherche F/H

INRAE; Avignon; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés + RTT

Formation et évolution

Chèques-vacances

Restauration collective

Activités sportives et culturelles

Résumé du poste

INRAE PACA recrute un gestionnaire contractuel au sein du SBFC pour piloter le suivi financier des contrats de recherche. Sous la responsabilité de l’agent comptable secondaire, vous assurez la gestion administrative et financière, le respect des échéances et la justification des financements.

Vous contribuez à la mise en place des prévisions, saisissez les recettes, rédigez des documents et élaborez des tableaux de bord pour les porteurs de projets.

Qualifications

• Diplôme BTS/DUT (Bac+2) en gestion, comptabilité ou droit.
• Première expérience en gestion financière, comptable ou contractuelle souhaitée.
• Connaissances en anglais appréciées.

Responsabilités

• Gestion financière des contrats et des recettes.
• Suivi de l’exécution des contrats et des justificatifs.
• Émission des titres de recettes et clôture des contrats.
• Accompagnement et pilotage des ressources contractuelles.
• Participation à la définition des processus de travail avec les porteurs de projets.

Connaissances

Gestion de contrats

Suivi financier

Analyse financière

Tableaux de bord

Rigueur et organisation

Formation

BTS/DUT (Bac+2)

Description du poste

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre INRAE Provence-Alpes-Côte-d'Azur (PACA) concentre ses recherches sur des enjeux spécifiques aux objets et territoires méditerranéens : agroécologie et adaptation de l'agriculture et des forêts au changement climatique, ressources hydriques, risques naturels, nutrition humaine. Le centre se place au 5ème rang national parmi les 18 centres INRAE avec un budget consolidé de 71 M, dont 14 M de ressources propres. Il rassemble environ 1200 agents, dont 700 agents permanents sur plus de 10 sites dont 3 sites principaux : Avignon, Sophia Antipolis et Aix Le Tholonet. Vous travaillerez au sein de l'unité des Services d'Appui à la Recherche (SDAR) du centre qui comprend environ 80 agents et est placée sous la responsabilité du Directeur des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (DSA). Vous serez vous-même sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire du centre, au sein du service budgétaire, financier et comptable (SBFC) et ferez partie de l'équipe de gestion des contrats du centre, animé par la Responsable Gestion Contrats du centre (RGC) que vous assisterez.

Le SBFC comprend 13 personnes sur le site d’Avignon.

Votre mission s’inscrit dans le suivi financier des ressources issues des contrats de recherche.

Vous contribuerez à la gestion administrative et financière des demandes de subventions, au suivi de l’exécution des projets et à leur justification auprès des financeurs.

Votre rôle est essentiel pour assurer une gestion fiable des contrats de recherche, le respect des échéances et la bonne utilisation des financements. Vous serez en interaction avec les gestionnaires d’unité, les porteurs de projets, les ingénieurs de projets en partenariat et les financeurs publics ou privés.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

• Gestion financière des contrats
• Vous assurez la bonne gestion administrative et financière des contrats.
• Vous suivez l’exécution des contrats et le respect des échéances liées aux justificatifs.
• Vous mettez en place les crédits sur le budget des unités.
• Vous saisissez les prévisions de recettes et contrôlez les justifications financières.
• Vous émettez les titres de recettes et assurez la clôture des contrats.
• Accompagnement et pilotage
• Vous assistez la Responsable de la Gestion Contractuelle dans le suivi et le pilotage des ressources propres contractuelles.
• Vous participez à la définition des processus de travail avec les gestionnaires d’unité et les porteurs de projets.
• Vous accompagnez les unités dans l’application des règles de justification des contrats.
• Vous diffusez les règles et les bonnes pratiques de gestion des contrats.

Vous serez placé-e sous la responsabilité de l’agent comptable secondaire du centre et travaillerez au sein de l’équipe de gestion des contrats, sous l’animation de la Responsable de la Gestion Contractuelle.

Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou du droit ; des connaissances en anglais sont également appréciées.

Une première expérience en gestion financière, comptable ou contractuelle est souhaitée.

Savoir-faire

• Assurer le suivi de contrats et de recettes.
• Appliquer les règles financières et comptables.
• Analyser des données comptables et financières.
• Gérer une activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.
• Rédiger des documents et construire des tableaux de bord.

Savoir-être

• Capacité d’analyse.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Capacité d’adaptation.
• Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles.

Votre qualité de vie à INRAE

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr