Adjoint(e) Administratif(ve)

EUROPA GROUP; Toulouse; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Six semaines de congés payés

11 jours de RTT par an

Mutuelle familiale avantageuse

Prévoyance prise en charge à 100%

Carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%

Bureaux conviviaux à Toulouse

Abonnement aux transports publics pris en charge à 50%

Job summary

Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, leader dans le secteur de la formation santé. Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable vous permettra de travailler dans un environnement bilingue, où vous serez responsable de la gestion administrative et comptable tout en apportant un soutien logistique lors d'événements. Avec une équipe passionnée, vous aurez l'opportunité d'apprendre de nouveaux outils et de contribuer à des projets significatifs. Profitez de nombreux avantages, notamment des congés payés, une mutuelle avantageuse et un environnement de travail convivial au cœur de Toulouse.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif polyvalent.
• Organisé(e), rigoureux(se) avec un excellent sens du service client.

Responsibilities

• Réaliser les rapports statistiques des opérations digitales.
• Effectuer le suivi administratif et comptable des contrats et devis.

Skills

Outils bureautiques (Word, Excel)

Anglais oral et écrit

Tools

Adobe

PowerPoint

DocuSign

Job description

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)

Responsable RH Adjointe chez EUROPA GROUP

Qui sommes-nous ?

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !

Le poste

Rejoignez la branche Europa Digital & Publishing, qui produit et diffuse des contenus éditoriaux omnicanaux pour plusieurs communautés médicales.

Dans un environnement bilingue français-anglais, au sein d'une équipe dynamique, vos missions sont les suivantes :

• Réaliser les rapports statistiques des opérations digitales
• Effectuer le suivi administratif et comptable : gestion des contrats et notes d’honoraires, droits d’auteurs, devis, déclarations réglementaires, suivi administratif auprès des organismes représentatifs des métiers de l’édition
• Gérer la facturation mensuelle des outils et prestataires liés aux besoins du département
• Apporter un support logistique sur les différents événements et sur les commandes du service

Votre profil

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif polyvalent.

Organisé(e,) rigoureux(se) et vous avez un excellent sens du service client.

Autonome, vous savez gérer vos priorités et mener plusieurs tâches simultanément.

Vous aimez travailler en équipe, curieux(se) vous appréciez de découvrir et d’apprendre de nouveaux outils.

Vos compétences techniques :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel indispensable, Adobe, Powerpoint, DocuSign serait un plus)
• Vous avez une bonne maitrise de l’anglais oral et écrit

Les avantages ? Ils sont nombreux !

• Six semaines de congés payés
• 11 jours de RTT par an en plus des congés
• Une mutuelle familiale très avantageuse
• Une prévoyance prise en charge à 100%
• Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%
• Des bureaux conviviaux en plein cœur de Toulouse
• Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%

Date de début de contrat souhaitée : Juin

Assistant(e) administratif(ve) AO - Secteur BTP (H/F)

TP - Employé(e) Administratif (ve) et d'acceuil - H/F #AIR4413

Secrétaire/ Assistant(e) d'agence - CDI - Toulouse (31) F/H

Gestionnaire Administratif et Financier F/H

TP - Employé(e) Administratif (ve) et d'acceuil #AIR4413 (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) d'Exploitation - Toulouse (31)

Assistant administratif (H/F) – CDD mi-temps

Assistant.e Technique et Administratif Atelier

Chargé.e de gestion administrative (H/F)

Secrétaire administrative service médico social (H/F)

Assistant Administratif Bureau d'Etudes (H/F)

Assistant administratif H/F en alternance

Assistant(e) département de production - (H/F) - Mission 6 mois