Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Formation (H/F)

FORMASPORT VAR; Pignans; Sur place; EUR 22 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

FORMASPORT VAR recherche un Assistant administratif et comptable en freelance pour assurer la gestion chiffrée et financière des formations. Vous émettrez et relancerez les factures, suivrez les encaissements et consoliderez les indicateurs financiers.

Vous monterez et sécuriserez les dossiers de prise en charge auprès des financeurs (OPCO, FIFPL, Agefice, financements publics) et préparerez les pièces pour le cabinet comptable.

Qualifications

• Rigoureux(se) et organisé(e), à l'aise avec les chiffres.
• Maîtrise des outils informatiques (tableurs) et des logiciels de facturation (Pennylane).
• Connaissance du secteur de la formation (OPCO, Pôle Emploi) est un atout.

Responsabilités

• Émission et suivi des factures auprès des élèves et partenaires.
• Montage et suivi des Dossiers de financement auprès des financeurs (OPCO, FIFPL, Agefice, financements publics).
• Élaboration des propositions chiffrées pour les candidats ( autofinancement ou prise en charge).
• Tenue des tableaux de bord et suivi des indicateurs financiers des sessions de formation.

Connaissances

Codifier une facture

Outils

Pennylane

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 83 - Pignans

Offre n° 213NPQD
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

FORMASPORT VAR est un organisme de formation dynamique et à taille humaine, spécialisé dans l'accompagnement des futurs professionnels du sport, de la remise en forme et des méthodes douces (CQP Instructeur Fitness, BPJEPS, Pilates, Yoga). Certifié Qualiopi, notre centre porte également des valeurs fortes : inclusion (accompagnement handicap et mobilité) et éco-responsabilité.Vos missions :En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous êtes un pilier de notre gestion chiffrée et financière. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :Facturation et encaissements : Émission, suivi rigoureux et relance des factures auprès de nos élèves et de nos partenaires.Financements tiers : Montage, suivi et sécurisation administrative des dossiers de prise en charge auprès des différents financeurs (OPCO, FIFPL, Agefice, financements publics).Devis et relation commerciale : Élaboration des propositions chiffrées pour les candidats (autofinancement ou prise en charge).Suivi comptable : Tenue des tableaux de bord, suivi des indicateurs financiers des sessions de formation et préparation des pièces pour le cabinet comptable.Votre profil :FREELANCEVous êtes rigoureux(se), organisé(e) et parfaitement à l'aise avec les chiffres.Vous maîtrisez les outils informatiques (tableurs) et les logiciels de facturation(Pennylane)Une connaissance du secteur de la formation (mécanismes OPCO, Pôle Emploi) est un réel atout

Type de contrat Profession libérale
Emploi non salarié Salaire

• Rémunération : Forfait

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes