Gestionnaire administratif / Assistant comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Gaillac; Sur place; EUR 21 834 - 26 153; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime mensuelle

Tickets restaurants

Mutuelle

Prime de participation

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI à Gaillac (Occitanie) recherche une personne polyvalente pour un poste administratif orienté comptabilité. Vous vérifierez des factures, procéderez aux règlements et gérerez le suivi avec les assurances et les transporteurs.

Vous serez autonome sur Excel et la gestion des mails, et vous gérerez les appels avec des prestataires externes. Profil: issu d’une formation comptabilité, première expérience souhaitée.

Qualifications

• Formation comptabilité ou équivalent.
• Première expérience sur un poste administratif.
• Polyvalence et adaptabilité.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des factures avec les processus.
• Procéder aux règlements des frais avancés.
• Faire la demande de remboursement aux assurances.
• Relancer les dossiers non clos auprès des transporteurs et assurances.
• Encaisser les chèques et affecter les règlements des clients.

Connaissances

Autonomie

Sens du relationnel

Organisation

Gestion mails

Gestion appels téléphoniques

Formation

Formation comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

Missions

• Vérifier la conformité des factures avec les process
• Procéder aux règlements des frais avancés
• Faire la demande de remboursement aux compagnies d’assurances
• Relancer les dossiers non clos auprès des transporteurs, dépositaires et compagnies d’assurances
• Encaisser les chèques et affecter les règlements des clients

Profil

Issu d’une formation de type comptabilité, vous avez une première expérience sur un poste administratif.

Au-delà du diplôme nous cherchons une personne polyvalente, motivée avec une facilité d’adaptation.

Vous êtes autonome sur les outils informatiques, notamment avec Excel et dans le traitement des mails, et vous êtes à l’aise dans la gestion d’appels téléphoniques avec des prestataires extérieurs.

Vous avez le sens du relationnel et de bons réflexes professionnels en matière de gestion administrative (organisation, rigueur .)

Horaires et avantages

• Horaires de travail : entre 8h30-12h30/13h30-17h30
• Environnement de Travail : Open space (plateau de 12 à 15 personnes)
• Salaire : à partir de 2150€ brut par mois
• Avantages : Prime mensuelle, tickets restaurants, mutuelle, prime de participation.