Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

mlle Cabestan; Brains; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Mutuelle Alan

Réduction sur nos collections

Job summary

mlle Cabestan recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre le siège de Bouaye. Poste polyvalent et autonome, idéal pour quelqu’un qui aime les chiffres et l’organisation, et qui souhaite faire évoluer les pratiques de travail.

Vous aurez à saisir et vérifier les factures, préparer les paiements, suivre les échéances et effectuer les rapprochements. Rejoignez une équipe conviviale et accompagnez la digitalisation des processus.

Qualifications

• Vous avez une première expérience ou une formation en comptabilité, gestion ou administratif.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et débrouillard(e).
• Vous avez une curiosité pour les nouvelles technologies et l’automatisation.

Responsibilities

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
• Préparer les règlements et suivre les échéances.
• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes.
• Gérer les dossiers administratifs des sociétés et assister le siège.
• Participer à la digitalisation et à l’utilisation d’outils IA.

Skills

Comptabilité

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion administrative

Education

Formation en comptabilité/gestion

Tools

Outils digitaux

IA/Automation

Job description

Faisons connaissance... Tout a commencé à Nantes, chez Sandrine Tauban, avec une idée simple : créer un lieu pour les filles de la vraie vie, mêlant conseils mode, service attentionné et prix accessibles.

20 ans plus tard, mlle Cabestan, c’est plus de 40 boutiques dans le Grand Ouest et une centaine de collaborateurs, avec toujours la même envie de grandir sans perdre notre proximité et notre convivialité.

Et maintenant, pourquoi pas vous pour écrire la suite avec nous ? Imaginez votre quotidien chez nous… Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe au siège de Bouaye.

Un poste polyvalent et autonome, pour quelqu’un qui aime aussi bien les chiffres que l’organisation et qui a envie de faire évoluer les façons de travailler.

Vos principales missions

Comptabilité

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs
• Préparer les règlements et suivre les échéances
• Contrôler les ventes et les encaissements
• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes
• Vérifier et comptabiliser les notes de frais
• Identifier les écarts et anomalies et participer à leur résolution
• Participer à la préparation des éléments comptables et des clôtures

Gestion administrative du Groupe

• Suivre les dossiers administratifs et juridiques des différentes sociétés : baux, ouvertures d’établissements…
• Suivre les contrats de frais généraux et participer à leur renégociation
• Gérer les assurances, déclarations et suivi des sinistres
• Participer à la gestion quotidienne du siège : accueil, téléphone, courrier et gestion documentaire

Et parce que nous voulons travailler autrement

• Participer à la digitalisation de nos process
• Tester et mettre en place de nouveaux outils
• Utiliser l’automatisation et l’IA pour simplifier les tâches répétitives et gagner en efficacité

Les clés de votre réussite chez mlle Cabestan :

Vous avez une première expérience ou une formation en comptabilité, gestion ou administratif et êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous êtes surtout rigoureux(se), organisé(e), autonome et débrouillard(e). Face à un problème, vous cherchez des solutions et aimez comprendre comment améliorer les choses.

Et nous accordons une importance particulière à votre curiosité pour les nouvelles technologies.

Outils digitaux, automatisation, IA : vous aimez tester, apprendre et chercher comment travailler plus simplement et plus efficacement.

Votre personnalité et votre envie de faire évoluer les choses feront clairement la différence.

Nos avantages

• Titres-restaurant
• Mutuelle Alan (60 % pris en charge)
• Réduction sur nos collections