Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

mlle Cabestan; Bouaye; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

mlle Cabestan recherche son/sa Assistant administratif(ve) et comptable pour renforcer le siège de Bouaye. Le poste est polyvalent et autonome, idéal pour quelqu’un qui aime les chiffres et l’organisation.

Vous participerez à la comptabilité fournisseur et à la gestion administrative du Groupe, avec des perspectives d’amélioration des processus en utilisant des outils numériques et l’IA pour gagner en efficacité.

Qualifications

• Profil polyvalent capable de gérer à la fois la comptabilité et l'administration.
• Autonomie et organisation pour suivre les dossiers administratifs des sociétés.
• Appétence pour les chiffres et l'optimisation des processus via outils numériques.

Responsibilities

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs
• Préparer les règlements et suivre les échéances
• Gérer les dossiers administratifs et juridiques des sociétés
• Participer à la gestion du siège: accueil, courrier, gestion documentaire

Skills

Polyvalent

Autonome

Rigueur

Organisation

Sens du chiffre

Job description

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe au siège de Bouaye.

Un poste polyvalent et autonome, pour quelqu’un qui aime aussi bien les chiffres que l’organisation et qui a envie de faire évoluer les façons de travailler.

Vos principales missions

Comptabilité

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs
• Préparer les règlements et suivre les échéances
• Contrôler les ventes et les encaissements
• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes
• Vérifier et comptabiliser les notes de frais
• Identifier les écarts et anomalies et participer à leur résolution
• Participer à la préparation des éléments comptables et des clôtures

Gestion administrative du Groupe

• Suivre les dossiers administratifs et juridiques des différentes sociétés : baux, ouvertures d’établissements…
• Suivre les contrats de frais généraux et participer à leur renégociation
• Gérer les assurances, déclarations et suivi des sinistres
• Participer à la gestion quotidienne du siège : accueil, téléphone, courrier et gestion documentaire

Et parce que nous voulons travailler autrement

• Participer à la digitalisation de nos process
• Tester et mettre en place de nouveaux outils
• Utiliser l’automatisation et l’IA pour simplifier les tâches répétitives et gagner en efficacité