Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Bouygues Construction; Palaiseau; Sur place; EUR 12 276 - 17 856; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Prise en charge des frais de transport à 100%

Couverture frais médicaux

Résumé du poste

Bouygues Construction à Palaiseau recherche un(e) alternant(e) en administration et comptabilité. Vous serez responsable de la constitution des dossiers clients et de l'enregistrement des factures. Une expérience dans un organisme de formation est appréciée.

Le candidat idéal doit avoir un BTS comptabilité et gestion. Des avantages tels que la prise en charge des frais de transport et un restaurant d'entreprise sont offerts. Possibilité de conversion en CDI à l'issue de la période d'alternance.

Qualifications

• BTS comptabilité et gestion ou équivalent.
• Expérience dans un organisme de formation appréciée.

Responsabilités

• Constitution des dossiers clients et contrôle des conventions.
• Enregistrement des factures clients et pointages réguliers des comptes.
• Participation à l’élaboration des états financiers.

Connaissances

Maîtrise des logiciels SAGE ligne 100

Maîtrise de YPAREO module financier

Formation

BTS comptabilité et gestion

Description du poste

Le Centre Gustave Eiffel a été créé en 1997, par le groupe BOUYGUES en partenariat avec la Chambre de Commerce et d’Industrie de Versailles Val-d’Oise - Yvelines, pour former en alternance des jeunes de moins de 30 ans aux métiers du Bâtiment, des Travaux Publics et de l’Énergie.

Nos formations s’organisent en 3 filières et permettent de préparer des formations du CAP au Bac+5. Chaque année, nous accueillons plus de 500 jeunes ayant un projet professionnel et une réelle motivation pour la formation en alternance.

Administration

• Constitution des dossiers clients:
  • contrôle du retour des conventions de formation signées (alternance et formation continue) ainsi que des bons de commande, relances auprès des clients et des OPCO,
  • définition des financements selon les éléments reçus
• Contrôle des conventions pédagogiques et financières
• Saisie des financements dans YPAREO
• Établissement des factures des contrats d’alternance et des actions de formation continue et contrôle de cohérence avec les justificatifs à joindre
• Envoi des factures et des justificatifs selon les modes opératoires propres à chaque client
• Relance régulière du compte client sur la base d’états comptables
• Contrôle de l’apurement des financements à l’échéance des contrats dans YPAREO

Comptabilité

• Enregistrement des factures clients
• Pointages réguliers des comptes auxiliaires clients et des comptes analytiques des produits
• Participation à l’élaboration des états financiers et détermination des écritures d’inventaire sur le cycle clients/ventes (factures et avoirs à établir, produits constatés d’avance)

La maîtrise des logiciels SAGE ligne 100 et YPAREO module financier constituerait un avantage.

Votre Profil

• BTS comptabilité et gestion ou équivalent.
• Expérience dans un organisme de formation ou un établissement d'enseignement appréciée.

Possibilité de conversion du contrat

Possibilité de conversion du contrat en CDI à l'issue de la période.

Avantages

• Restaurant d'entreprise.
• Prise en charge des frais de transport à 100 %.
• Couverture frais médicaux et prévoyance groupe.