ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ALTERNANCE

Join; Saint-Estève; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Équipe à taille humaine

Environnement chaleureux

Formation continue

Autonomie progressive

Contact clients et partenaires

Initiatives encouragées

Résumé du poste

As Conseil & Patrimoine à Saint-Estève recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, pour intégrer une structure à taille humaine et participer activement à la vie du cabinet. Vous préparerez un BTS GPME ou un Titre Professionnel dans le domaine administratif, en alternance.

Vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative courante, le suivi des dossiers, la gestion des agendas, les échanges avec partenaires et l’appui à la communication et réseaux sociaux du cabinet.

Qualifications

• Prépare BTS GPME ou Titre Professionnel en alternance.
• Polyvalent(e), impliqué(e) et organisé.
• Bon relationnel et à l’aise à l’oral.
• Discret et confidentialité indispensables dans nos activités.

Responsabilités

• Gestion administrative courante du cabinet et suivi des dossiers.
• Mise à jour des dossiers clients et documents réglementaires.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Traitement des mails et appels téléphoniques.
• Échanges et suivi avec nos partenaires.
• Préparation, classement et suivi de documents administratifs.
• Participation à l’organisation d’événements et d’actions de communication.
• Participation à la gestion des réseaux sociaux et à la communication du cabinet.
• Accompagnement de l’équipe dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Méthodique

Bon relationnel

Accueil et service

Discrétion

Initiative

Formation

BTS GPME

Titre Professionnel administratif

Outils

MS Office

Description du poste

Formation préparée : BTS GPME ou Titre Professionnel Assistant Administratif

Dans le cadre de son développement, As Conseil & Patrimoine, cabinet spécialisé dans le conseil en gestion de patrimoine et l’assurance de personnes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

Vous intégrerez une structure à taille humaine et participerez activement à la vie quotidienne du cabinet. Nous recherchons avant tout un candidat ou une candidate polyvalent(e), impliqué(e) et organisé(e), souhaitant développer ses compétences dans un environnement professionnel dynamique.

Vos missions

Vos principales missions

En collaboration avec l’équipe, vous interviendrez notamment sur :

• La gestion administrative courante du cabinet et le suivi des dossiers
• La mise à jour des dossiers clients et des documents réglementaires
• La gestion des agendas et la prise de rendez-vous
• Le traitement des mails et des appels téléphoniques
• Les échanges et le suivi avec nos différents partenaires
• La préparation, le classement et le suivi de documents administratifs
• La participation ponctuelle à l’organisation d’événements et d’actions de communication
• La participation à la gestion des réseaux sociaux et à la communication du cabinet
• Plus généralement, l’accompagnement de l’équipe dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Vos compétences

Le profil que nous recherchons

Vous préparez un BTS GPME ou un Titre Professionnel dans le domaine administratif en alternance.

Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et méthodique
• À l’aise à l’oral et disposant d’un bon relationnel
• Souriante, dynamique et dotée d’un réel sens de l’accueil et du service
• Faisant preuve de discrétion et de confidentialité, qualités indispensables dans notre activité
• À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Disposant d’une bonne qualité rédactionnelle et d’une orthographe soignée
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Capable d’anticiper les tâches, de gérer les priorités et de respecter les délais
• Ponctuelle, fiable et impliquée dans les missions confiées
• Curieuse, réactive et ayant l’envie d’apprendre et de progresser

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre As Conseil & Patrimoine, c’est intégrer :

• Une équipe à taille humaine où chacun peut trouver sa place et participer au développement du cabinet
• Un environnement de travail chaleureux et convivial
• Un accompagnement et une formation continue tout au long de l’alternance
• Des missions variées et responsabilisantes permettant de développer progressivement son autonomie
• Un contact régulier avec les clients et nos différents partenaires
• Une entreprise dynamique où les initiatives et les nouvelles idées sont encouragées.