Assistant(e) Administratif(ve) Editorial(e)

EUROPA GROUP; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Europa Group recherche un Assistant Éditorial et Administratif pour rejoindre son équipe à Toulouse. Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités éditoriales et assumerez un rôle de support administratif en collaboration avec les équipes à Toulouse et Rotterdam.

Profil recherché: au moins 2 ans d’expérience dans l’administration/édition, rigueur et sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler en contexte international.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimale dans une fonction administrative, éditoriale ou de coordination.
• Goût pour le secteur de l’édition, de la recherche ou de la santé serait un atout.
• Rigueur, organisation et travail en contexte international.

Responsabilités

• Suivre le quotidien des publications et accompagner les acteurs du processus éditorial.
• Gérer les échanges par email en anglais avec auteurs, éditeurs et relecteurs.
• Préparer et diffuser les ordres du jour des réunions éditoriales et suivre les actions.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion et diffuser les contenus (newsletters, mises en ligne).
• Organiser et représenter l’activité Édition lors de congrès et événements scientifiques.

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Organisation est le leader français de la formation et de l’information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 39 ans déjà ! Au cœur de notre culture d’entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !

Mission

Au sein d'Europa Group, le service PCR Publishing est dédié à la publication, à la valorisation et à la diffusion de contenus scientifiques de référence en cardiologie interventionnelle. Ses activités s'appuient sur plusieurs supports, notamment des revues académiques internationales (EuroIntervention, EuroIntervention Case Reports et AsiaIntervention), des ouvrages de référence (textbooks) ainsi que des plateformes web spécialisées. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Éditorial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En collaboration avec l'équipe éditoriale basée à Toulouse et à Rotterdam, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités éditoriales et assurerez également un rôle de support administratif.

Missions Éditoriales

Au sein de l'équipe Édition, vous participez au suivi quotidien des publications et accompagnez les différents acteurs du processus éditorial.

À Ce Titre, Vous

• Assurez les échanges par e-mail, en anglais, avec les auteurs, éditeurs, relecteurs et certains membres de l'équipe de production éditoriale ;
• Réceptionnez et vérifiez les soumissions d'articles ou de chapitres, en veillant à leur conformité avec les instructions aux auteurs ;
• Préparez et diffusez les ordres du jour des réunions éditoriales hebdomadaires ;
• Participez à l'animation de ces réunions et au suivi des actions associées ;
• Contribuez à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus de réunion ;
• Accompagnez les actions de diffusion des contenus scientifiques (newsletters, mises en ligne, communications digitales, etc.) ;
• Contribuez à l'organisation et à la représentation de l'activité Édition lors de congrès et d'événements scientifiques internationaux.

Missions Administratives

Afin d'assurer la continuité de service lors des absences ou congés de la personne en charge de la gestion administrative et comptable de l'activité, vous prenez en charge certaines missions relatives aux abonnements des revues et ouvrages, par exemple :

Gestion des abonnements

• Traitement des demandes
• Gestion et mise à jour des accès et la base d’abonnés

Suivi administratif et comptable

• Suivi des virements et remboursements
• Participation au suivi administratif et financier des abonnements

Profil

Vous justifiez au minimum de 2 ans d'expérience dans une fonction administrative, éditoriale ou de coordination, idéalement acquise dans le secteur de l'édition, de la recherche académique ou de la santé.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez travailler dans un environnement structuré où la qualité et l'attention aux détails sont essentielles.

Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un bon sens des priorités. Curieux(se) et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés dans un contexte international.

Référence de l'offre : fqkhsoghqo