Assistant(e) Administratif(ve) Editorial(e)

Europa Organisation SA; Toulouse; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés 6 sem.

RTT

Mutuelle famille

Prevoyance 100%

Ticket Restaurant 50%

Bureaux Toulouse/Paris

Transports 50%

Résumé du poste

Europa Organisation est une entreprise française leader dans la formation et l’information santé, cherchant un(e) Assistant(e) Éditorial(e) et Administratif(ve) pour renforcer l’équipe à Toulouse et à Paris. Le poste combine activités éditoriales et support administratif, avec une dimension internationale et des échanges en anglais.

Vous assurerez le suivi des publications, la préparation des réunions et la diffusion des contenus scientifiques, en collaboration avec l’équipe et les partenaires

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative, éditoriale ou de coordination.
• Expérience dans le secteur édition/recherche académique ou santé souhaitée.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsabilités

• Suivi quotidien des publications et accompagnement des acteurs du processus éditorial.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions et diffusion des contenus scientifiques.
• Gestion administrative et comptable des abonnements et des accès aux revues et ouvrages.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise bureautique

Outils

Microsoft Outlook

Teams

Microsoft 365

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Éditorial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Date de début de contrat souhaitée : 01/10/2026

Qui nous sommes

Rejoignez une équipe experteet innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Organisation est le leader français de la formation et de l’informationsanté.Notre vocation ?Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ?Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière…

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 39 ans déjà ! Au cœur de notreculture d'entreprise : l'humain.Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel.Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte devousdécouvrir!A bientôt chez Europa !

Le poste

Au sein d'Europa Group, le service PCR Publishing est dédié à la publication, à la valorisation et à la diffusion de contenus scientifiques de référence en cardiologie interventionnelle. Ses activités s'appuient sur plusieurs supports, notamment des revues académiques internationales (EuroIntervention, EuroIntervention Case Reports et AsiaIntervention), des ouvrages de référence (textbooks) ainsi que des plateformes web spécialisées.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Éditorial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

En collaboration avec l'équipe éditoriale basée à Toulouse et à Rotterdam, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités éditoriales et assurerez également un rôle de support administratif.

Missions éditoriales :

Au sein de l'équipe Édition, vous participez au suivi quotidien des publications et accompagnez les différents acteurs du processus éditorial.

À ce titre, vous :

Assurez les échanges par e-mail, en anglais, avec les auteurs, éditeurs, relecteurs et certains membres de l'équipe de production éditoriale ;

Réceptionnez et vérifiez les soumissions d'articles ou de chapitres, en veillant à leur conformité avec les instructions aux auteurs ;

Préparez et diffusez les ordres du jour des réunions éditoriales hebdomadaires ;

Participez à l'animation de ces réunions et au suivi des actions associées ;

Contribuez à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus de réunion ;

Accompagnez les actions de diffusion des contenus scientifiques (newsletters, mises en ligne, communications digitales, etc.) ;

Contribuez à l'organisation et à la représentation de l'activité Édition lors de congrès et d'événements scientifiques internationaux.

Afin d'assurer la continuité de service lors des absences ou congés de la personne en charge de la gestion administrative et comptable de l'activité, vous prenez en charge certaines missions relatives aux abonnements des revues et ouvrages, par exemple :

Gestion des abonnements

Traitement des demandes

Gestion et mise à jour des accès et la base d’abonnés

Suivi administratif et comptable

Suivi des virements et remboursements

Participation au suivi administratif et financier des abonnements

Votre profil

Vous justifiez au minimum de 2 ans d'expérience dans une fonction administrative, éditoriale ou de coordination, idéalement acquise dans le secteur de l'édition, de la recherche académique ou de la santé.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez travailler dans un environnement structuré où la qualité et l'attention aux détails sont essentielles.

Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un bon sens des priorités. Curieux(se) et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés dans un contexte international.

Compétences techniques

• Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, idéalement proche du niveau natif, l’anglais étant la langue de travail au quotidien ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Microsoft Outlook, Teams et la suite Microsoft 365 ;
• Vous apprenez rapidement de nouveaux outils et procédures ;
• Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs ;
• Vous adaptez votre communication à votre public et faites preuve d'un excellent sens du service.

Les avantages

• Six semaines de congés payés
• 11 jours de RTT par an en plus des congés
• Une mutuelle familiale très avantageuse
• Une prévoyance prise en charge à 100%
• Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%
• Des bureaux conviviaux en plein cœur de Toulouse et Paris
• Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%