Assistant(e) Administratif/ve – Diagnostics Immobiliers

DEKRA; Île-de-France; Ibrido; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salaire 27K€

JRTT

Tickets SWILE

Mutuelle

Télétravail

Primes

Descrizione del lavoro

DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e au Plessis-Robinson, pour son activité Diagnostic Immobilier. Vous assurez l'accueil, la gestion administrative, le suivi des demandes clients et la facturation des prestations dans un cadre dynamique et structuré.

Rattaché/e à la Responsable Administrative, vous coordonnez les plannings, les affectations et la logistique, tout en assurant le lien avec les intervenants et les clients tout au long du cycle d'affaires.

Competenze

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement avec une forte dimension de planification.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Création de tableaux de suivi et reporting d'activité.

Mansioni

• Vous recueillez le besoin du client, prenez en charge sa demande et saisissez les offres commerciales.
• Vous saisissez les affectations, planifiez et répartissez l'activité entre nos intervenants.
• Vous vous assurez de la logistique et de la relation avec les sous-traitants.
• Vous récupérez l'ensemble des éléments de facturation, suivez le paiement des prestations et traitez les litiges.
• Vous renseignez les fichiers de suivi et outils de reporting existants.
• Vous suivez les échéanciers et gérez les dossiers administratifs/techniques associés aux affaires.

Conoscenze

Relation client

Planification

Autonomie

Travail en équipe

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e au Plessis-Robinson, pour son activité Diagnostic Immobilier. Vous assurez l'accueil, la gestion administrative, le suivi des demandes clients et la facturation des prestations dans un cadre dynamique et structuré.

Rattaché/e à la Responsable Administrative, vous coordonnez les plannings, les affectations et la logistique, tout en assurant le lien avec les intervenants et les clients tout au long du cycle d'affaires.