Assistant Diagnostics Immobiliers — Planif. & Facturation

DEKRA Automotive Limited; Le Plessis-Robinson; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire à partir de 27K € sur 13 mois

Titre restaurant SWILE

Mutuelle 70% prise en charge

Télétravailler selon accord en vigueur

Primes (cooptation, ancienneté, vacanc

Job summary

DEKRA Automotive Limited recherche un/e Assistant/e d'activités diagnostics immobiliers à Le Plessis-Robinson pour soutenir la Responsable Administrative dans la gestion des appels, des demandes clients, de l'ordonnancement et de la facturation de l'activité Diagnostic Immobilier.

Vous serez l'interface entre nos intervenants et nos clients, en charge du recueil du besoin, de la planification des affectations, du suivi des dossiers et du reporting.

Qualifications

• Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire et avec une forte dimension de planification.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Vous êtes à l'aise avec la création de tableaux de suivi et le reporting d'activité.

Responsibilities

• Vous recueillez le besoin du client, prenez en charge sa demande et saisissez les offres commerciales.
• Vous saisissez les affectations, planifiez et répartissez l'activité entre nos intervenants.
• Vous vous assurez de la logistique et de la relation avec les sous-traitants.
• Vous récupérez l'ensemble des éléments de facturation, suivez le paiement des prestations et traitez les litiges.
• Vous renseignez les fichiers de suivi et outils de reporting existants.
• Vous suivez les échéanciers et gérez les dossiers administratifs/techniques associés aux affaires.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Planification

Autonomie

Education

Secretariat / Bureautique

Gestion des entreprises

Tools

Word

Excel

Job description

DEKRA Automotive Limited recherche un/e Assistant/e d'activités diagnostics immobiliers à Le Plessis-Robinson pour soutenir la Responsable Administrative dans la gestion des appels, des demandes clients, de l'ordonnancement et de la facturation de l'activité Diagnostic Immobilier.

Vous serez l'interface entre nos intervenants et nos clients, en charge du recueil du besoin, de la planification des affectations, du suivi des dossiers et du reporting.