Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) Export (H/F)

France Travail; Saint-Éloi; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

ESC Laboratoire est une entreprise française spécialisée dans le développement et la commercialisation de compléments alimentaires et de soins naturels pour chevaux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) Export pour soutenir le développement à l'international et assurer l’intérim des activités administratives et commerciales en France.

Vous participerez au déploiement export vers les marchés européens, à la qualification des prospects BtoB et à la préparation des

Qualifications

• Très bon niveau d'anglais professionnel, écrit et oral.
• Maîtrise d'une autre langue (Allemand, Italien ou Espagnol) appréciée.
• Excellente maîtrise du français.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, messagerie et outils collaboratifs.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Traitement des e-mails, courriers et demandes courantes.
• Préparation et suivi de documents commerciaux et administratifs.
• Suivi des commandes et coordination avec les interlocuteurs internes.
• Soutien administratif et commercial aux différents membres de l'équipe.

Connaissances

Anglais professionnel

Autre langue appréciée

Formation

Bac+2 / Bac+3 en assistanat de gestion, commerce international, administration des entreprises

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outils collaboratifs

Description du poste

ESC Laboratoire est une entreprise française spécialisée dans le développement et la commercialisation de compléments alimentaires et de soins naturels pour chevaux, avec une expertise forte autour des plantes et des actifs naturels.Dans le cadre de notre développement à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) Export pour rejoindre notre équipe.Poste polyvalent, il combine des missions de gestion administrative en France et un rôle opérationnel dans le développement de notre activité à l'export, en particulier sur les marchés européens.Vos missionsDéveloppement commercial & ExportEn collaboration avec la direction et le Responsable Export, vous participez activement au déploiement commercial d'ESC Laboratoire à l'international.Vos principales missions :Créer, enrichir et qualifier une base de prospects BtoB sur les marchés ciblés : distributeurs, revendeurs spécialisés, selleries, professionnels du secteur équin.Rechercher et identifier de nouvelles opportunités commerciales à l'international.Mettre à jour les bases de données commerciales et assurer le suivi des actions de prospection.Participer au développement et à l'adaptation des supports commerciaux export : présentations, catalogues, tarifs, argumentaires, fiches produits.Coordonner les besoins de traduction et d'adaptation des contenus aux différents marchés.Participer à la préparation des salons, concours et événements professionnels à l'étranger : inscriptions, logistique, matériel, supports commerciaux, échantillons, déplacements.Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux avec les partenaires et prospects étrangers.Assurer le suivi administratif des clients et partenaires export : informations commerciales, commandes, documents, demandes diverses.Contribuer à la veille sur les marchés européens : acteurs, distributeurs, concurrents, salons et opportunités commerciales.Suivre les formalités et contraintes douanières liées à l'exportation des produitsParticiper aux vérifications réglementaires préalables à la commercialisation des produits sur les marchés étrangersConstituer et tenir à jour les dossiers réglementaires export par pays, en lien avec les équipes internes et, lorsque nécessaire, les organismes ou prestataires spécialisés.Assurer une veille sur l'évolution des exigences réglementaires et douanières des principaux marchés ciblés et alerter l'équipe sur les éventuels impacts.Administration & support commercial FranceVous intervenez également sur les missions administratives courantes de l'entreprise et apportez un soutien quotidien à l'équipe :Gestion et suivi des dossiers administratifs.Traitement des e-mails, courriers et demandes courantes.Gestion, classement et archivage des documents.Préparation et suivi de documents commerciaux et administratifs.Suivi des commandes et coordination avec les différents interlocuteurs internes.Relations avec les clients, fournisseurs et prestataires.Organisation de réunions, déplacements et rendez-vous.Participation à l'organisation des événements et salons en France.Soutien administratif et commercial aux différents membres de l'équipe.Coordination des prestataires intervenant sur le siteVotre profilNous recherchons avant tout une personne organisée, dynamique, et polyvalente, qui apprécie les environnements de PME où les missions sont variées.Vous disposez idéalement d'une formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat de gestion, commerce international, administration des entreprises ou équivalent.Compétences indispensablesTrès bon niveau d'anglais professionnel, écrit et oral.Maîtrise d'une autre langue (Allemand, Italien ou Espagnol) appréciéeExcellente maîtrise du français.Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, messagerie et outils collaboratifs

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil et expérience

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce international Cette formation est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers