ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMANDE PUBLIQUE CDD 6 MOIS

Direction de la Mobilité et des Transports; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rennes Métropole recherche un assistant administratif pour piloter les phases précontractuelles liées aux marchés publics et assurer le soutien administratif du Service Métro et Investissements Transports.

Vous gérez les dossiers sur e-MEGALIS, vérifiez les pièces et suivez les échanges avec les candidats. Compte tenu du contexte, vous participerez à l’intérim général des assistantes et à la coordination des actes de signature.

Qualifications

• Expérience ou familiarité avec les procédures de commande publique.
• Connaissance des plateformes de dématérialisation et signature électronique.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer les phases précontractuelles sur la plateforme e-MEGALIS et l ouverture des offres.
• Suivre les procédures et dépôts des actes via les plateformes publiques.
• Assurer l’intérim des assistantes et les tâches administratives RH simples.

Connaissances

Capacité de travail en équipe

Transversalité entre services

Outils

e-MEGALIS

i-parapheur

Description du poste

Collectivité Rennes Métropole

Service Service Métro Investissements Transports

Type d'emploi Emploi temporaire

Direction Direction de la Mobilité et des Transports

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Réf. 2026-AL-4796

Date prévisionnelle d'embauche 01/10/2026

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

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#proximité
#engagement #solidarité
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Informations générales

Au sein de la Direction Mobilité et Transports, le Service Métro et Investissements Transports pilote les investissements structurants des réseaux de transport public et assure la gestion patrimoniale des deux lignes de métro automatique (VAL – ligne a, CITYVAL – ligne b).

Dans un contexte d’investissements majeurs et de programmation à horizon 2040(bâtiments, matériels roulants, gros équipements des stations de métro et parc relais, systèmes d'informations,…), nous recherchons un·e assistant·e commande publique afin d'assurer les phases précontractuelles sur la plate-forme collaborative (e-Megalis) jusqu'à la notification des contrats et à l'assistance administrative des procédures de marchés publics.

1- Gestion administrative des phases précontractuelle et contractuelle des marchés 40%

- Mettre en ligne la consultation sur la plateforme de dématérialisation e-megalis
- Procéder à l'ouverture des offres et à la vérification des candidatures (pièces administratives)
- Gérer les échanges de questions/ réponses avec les candidats lors des phases de négociation via la plateforme e-megalis
- Suivre la notification du marché au titulaire (mise en signature électronique sur e-parapheur, notification par e-megalis
- Gérer les avenants en lien avec les conducteurs d'opération et les actes de sous-traitance (suivi signature et notification)

2- Suivi procédures de commande publique 4 0%

- Tél é chargement des offres reçues sur e-megalis
- Création du dossier de marché sous M
- Enregistrement des plis sur Marcoweb en l’absence des gestionnaires marchés , création de base de données et publipostage
- Dépôts des Actes d’engagement ou avenants sous i - parapheur pour signature du Vice-Président puis aux entreprises
- Préparation des dossiers aux conducteurs d'opérations sur demande
- Envoi des lettres de rejet aux entreprises non retenues
- Transmission du marché au contrôle de légalité en dématérialisé

3- Intérim de l'Assistante du service en cas d'absence

- Gestion de la boîte mail du service,
- Suivi du courrier Arrivée (Guichet Numérique) et du courrier départ (mise en forme, circuit signature,..)
- Missions RH : gestion des déplacements, transmission des arrêts de travail
- Rédaction de compte-rendu de réunion
- Participation à l'intérim des assistantes de la DMT

Les compétences relationnelles :

• Capacité de travail en équipe
• Capacité de transversalité en dehors du service (direction, autres services, externes)

Les compétences nécessaires pour la prise de poste :

• Capacité à appréhender les procédures de commande publique

Les compétences pouvant être acquises une fois en poste :

• Maîtrise de la plate-forme collaborative des marchés publics E-MEGALIS
• Maîtrise de la plate-forme de signature électronique i-parapheur
• Maîtrise des divers processus décisionnels internes à Rennes Métropole