ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMANDE PUBLIQUE CDD 6 MOIS

Rennes Metropole; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rennes Métropole recherche un(e) assistant(e) commande publique pour soutenir la Direction Mobilité et Transports dans les marchés publics. Vous piloterez les phases précontractuelles sur la plateforme e-MEGALIS et assurerez l’assistance administrative jusqu’à la notification des contrats, avec le suivi des actes via i-parapheur.

Vous gérerez les échanges avec les candidats, les pièces administratives et les avenants, tout en garantissant la traçabilité et le respect des procédures.

Qualifications

• Connaissance des procédures de commande publique.
• Rigueur administrative et gestion documentaire.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer les phases précontractuelles et contractuelles sur e-MEGALIS.
• Gérer l'ouverture des offres et les pièces administratives.
• Suivre les échanges de questions/réponses avec les candidats.
• Suivre la notification et les actes de signature via i-parapheur.

Connaissances

Travail en équipe

Transversalité

Procédures de commande publique

Outils

E-MEGALIS

i-parapheur

Marcoweb

Description du poste

Collectivité Rennes Métropole

Service Service Métro Investissements Transports

Type d'emploi Emploi temporaire

Direction Direction de la Mobilité et des Transports

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Réf. 2026-AL-4796

Date prévisionnelle d'embauche 01/10/2026

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Au sein de la Direction Mobilité et Transports, le Service Métro et Investissements Transports pilote les investissements structurants des réseaux de transport public et assure la gestion patrimoniale des deux lignes de métro automatique (VAL – ligne a, CITYVAL – ligne b).

Dans un contexte d’investissements majeurs et de programmation à horizon 2040(bâtiments, matériels roulants, gros équipements des stations de métro et parc relais, systèmes d'informations,…), nous recherchons un·e assistant·e commande publique afin d'assurer les phases précontractuelles sur la plate-forme collaborative (e-Megalis) jusqu'à la notification des contrats et à l'assistance administrative des procédures de marchés publics.

1- Gestion administrative des phases précontractuelle et contractuelle des marchés 40%

- Mettre en ligne la consultation sur la plateforme de dématérialisation e-megalis
- Procéder à l'ouverture des offres et à la vérification des candidatures (pièces administratives)
- Gérer les échanges de questions/ réponses avec les candidats lors des phases de négociation via la plateforme e-megalis
- Suivre la notification du marché au titulaire (mise en signature électronique sur e-parapheur, notification par e-megalis
- Gérer les avenants en lien avec les conducteurs d'opération et les actes de sous-traitance (suivi signature et notification)

2- Suivi procédures de commande publique 4 0%

- Tél é chargement des offres reçues sur e-megalis
- Création du dossier de marché sous M
- Enregistrement des plis sur Marcoweb en l’absence des gestionnaires marchés , création de base de données et publipostage
- Dépôts des Actes d’engagement ou avenants sous i - parapheur pour signature du Vice-Président puis aux entreprises
- Préparation des dossiers aux conducteurs d'opérations sur demande
- Envoi des lettres de rejet aux entreprises non retenues
- Transmission du marché au contrôle de légalité en dématérialisé

3- Intérim de l'Assistante du service en cas d'absence

- Gestion de la boîte mail du service,
- Suivi du courrier Arrivée (Guichet Numérique) et du courrier départ (mise en forme, circuit signature,..)
- Missions RH : gestion des déplacements, transmission des arrêts de travail
- Rédaction de compte-rendu de réunion
- Participation à l'intérim des assistantes de la DMT

Les compétences relationnelles :

• Capacité de travail en équipe
• Capacité de transversalité en dehors du service (direction, autres services, externes)

Les compétences nécessaires pour la prise de poste :

• Capacité à appréhender les procédures de commande publique

Les compétences pouvant être acquises une fois en poste :

• Maîtrise de la plate-forme collaborative des marchés publics E-MEGALIS
• Maîtrise de la plate-forme de signature électronique i-parapheur
• Maîtrise des divers processus décisionnels internes à Rennes Métropole