Assistant(e) administratif(ve) — Budget & Coordination (Remote)

Paris; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Paris Musées, établissement public administratif regroupant plus de 1 000 agents et 12 musées, recherche un(e) Assistant.e administratif.ve pour soutenir le secrétariat général du Petit Palais. Le poste implique la gestion administrative et budgétaire, l’accompagnement des services et la coordination de dossiers transversal.

Vous assurez le suivi budgétaire, l’organisation des réunions, la gestion de l’agenda et le relais avec les directions de Paris Musées.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et budgétaire exigée.
• Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à prioriser les tâches.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gérer l’administration et le budget du musée (fonctionnement et investissements).
• Veiller au respect des procédures d’achat et des marchés publics.
• Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions.
• Organiser les réunions et accueillir les interlocuteurs du secrétariat général.
• Gérer l’agenda et les ordres de mission des agents du musée.
• Contribuer à l’organisation des événements institutionnels et assurer la continuité de service.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Expression orale

Rédaction

Formation

Baccalauréat ou diplôme administratif

Outils

ASTRE

DEMABOX

INSER

Description du poste

Paris Musées, établissement public administratif regroupant plus de 1 000 agents et 12 musées, recherche un(e) Assistant.e administratif.ve pour soutenir le secrétariat général du Petit Palais. Le poste implique la gestion administrative et budgétaire, l’accompagnement des services et la coordination de dossiers transversal.

Vous assurez le suivi budgétaire, l’organisation des réunions, la gestion de l’agenda et le relais avec les directions de Paris Musées.