ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE ANGLAIS (H/F)

France Travail; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Primes

Indemnité transports

13ème mois

Résumé du poste

France Travail Marseille recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais pour un contrat CDD de 6 mois à temps complet (35 h/semaine). Vous assurerez l’ouverture de dossiers, la création de fiches, la mise à jour des bases et la gestion des appels clients et sous‑traitants. La maîtrise de l’anglais est indispensable (Niveau C1).

Profil: 3 ans d’expérience souhaitée, diplômes Bac+2/Bac+3 en logistique ou BTS Manager/Assistant de Gestion. Travail en journée, pas de télétravail.

Qualifications

• Anglais indispensable (Niveau C1)
• Expérience professionnelle de 3 ans souhaitée
• Diplômes Bac+2/Bac+3 en logistique ou BTS Manager/Assistant de Gestion
• CDD de 6 mois, 35 h/semaine, travail en journée
• Pas de télétravail

Responsabilités

• Ouverture de dossiers et création de fiches
• Mise à jour de la base de données et gestion des mails
• Réceptions et appels téléphoniques des clients et sous-traitants
• Rédaction de fax et d’e-mails; traduction éventuelle en anglais
• Facturation et relance des clients pour factures impayées
• Préparation des listes de règlements et archivage des documents

Connaissances

Anglais C1 indispensable

Archivage de dossiers

Classement de documents

Mise à jour de base de données

Gestion administrative

Outils numériques

Formation

Bac+2 Logistique

Bac+3 Droit

Description du poste

Recherchons pour notre filiale spécialisée dans le domaine de l'Expertise Maritime, et tournée vers l'International, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais , en CDD de 6 mois, à temps complet pour les tâches principales suivantes:ouverture de dossiers, création de fiches, mise à jour de la base de données, réceptions et/ou appels téléphoniques des clients et /ou des sous-traitants, collecte d'informations, transmission des instructions aux experts sous-traitants, relance des experts, vérification de documents, préparation/correction des rapports, prise de messages, consultation/gestion de boites mails, classement, archivage, commandes éventuelles de fournitures, rédaction de faxes ou d'e-mails, traductions éventuelles de documents en langue anglaise (thèmes ou versions), facturation aux clients, relances des clients pour factures impayées, préparation des liste de règlements aux s/traitants, et en général, tout travail susceptible de rentrer dans le cadre de la gestion administrative des dossiers.35 heures de travail par semaine, du lundi au vendredi inclus.Pas de télétravail.La maîtrise de la langue Anglaise est indispensable ( Niveau C1)Expérience de 3 ans souhaitée.Diplômes: Bac +2 ou Bac + 3 dans le domaine de la logistique, ou BTS Manager, ou BTS Assistant de Gestion, etc..

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Travail en horaires fixes

Conditions de travail Autre

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25200.0 Euros à 27700.0 Euros - 13ème mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes
• Indemnité transports
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Logistique
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit

Compétences

• ANGLAIS INDISPENSABLE Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.