Assistant(e) Administratif(ve) ADV.

Quick France; Aubervilliers; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Quick France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV au sein du service Construction. Vous contribuerez à la gestion administrative et financière des projets, en assurant le suivi des demandes d’achat, des commandes et des budgets.

Vous analyserez les demandes, saisirez les données dans SAP, sécuriserez le circuit de validation et veillerez au respect des tableaux de suivi et du budget par site, en lien avec les chefs de projet et les interlocuteurs internes.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire en gestion administrative.
• À l’aise avec les chiffres, rigoureux(se) et impliqué(e).
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP).

Responsabilités

• Gérer les demandes d’achat et les saisir dans SAP.
• Suivre le circuit de validation et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Contrôler les réceptions des commandes et vérifier les factures.
• Assurer le suivi budgétaire par site avec les Chefs de projet.
• Suivre les demandes de création fournisseurs et gérer les litiges.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Initiative

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Notre mobilisation collective et votre investissement individuel nous permettront de relever le challenge de faire de Quick LA destination Burger. Et vous, aurez‑vous l’audace de relever ce défi ?Quick c’est une politique RH tournée vers la détection des potentiels et l’accompagnement des talents.

Au sein du service Construction, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV.
Votre rôle sera de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets, en assurant un suivi rigoureux des demandes d’achat, des commandes et des budgets.

Vos missions principales :

• Demandes d’achat
• Analyser chaque nouvelle demande avant création.
• Saisir les demandes dans SAP.
• Suivre le circuit de validation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Réceptions des commandes
• Contrôler les réceptions (validation par les Chefs de projet).
• Vérifier les factures (montants, entités, conformité).
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Gestion des flux
• Construction : ouvertures et rénovations.
• Patrimoine : maintenance des restaurants et projets.
• Autres responsabilités
• Suivre et relancer les fournisseurs, gérer les litiges pour éviter tout blocage de chantier.
• Suivre les demandes de création fournisseurs, les OTP et les immobilisations en lien avec la comptabilité et la finance.
• Assurer le suivi budgétaire par site avec les Chefs de projet.
• Gérer les courriers et contribuer à la coordination avec les Chefs de projet, responsables de zone et autres interlocuteurs.

Outils utilisés

Profil recherché

• Expérience réussie sur un poste similaire en gestion administrative.
• À l’aise avec les chiffres, rigoureux(se) et impliqué(e).
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP).

Qualités attendues

• Autonomie et organisation.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.
• Rigueur, sens des priorités et fiabilité.
• Capacité d’analyse, logique et prise d’initiative.
• Confidentialité et discrétion.

Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos projets de construction et de patrimoine !