ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

UBAPAR; Saint-Brieuc; Remote; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

UBAPAR Union Bretonne pour l’Animation des PAys Ruraux recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDI à temps partiel (56h/mois) situé à Saint-Brieuc, dans les locaux de l’école à la Villa Carmélie.

Vous assurez l’accueil, la gestion des inscriptions, la facturation et le suivi des bases de données, et soutenez la vie associative lors des conseils et assemblées générales, avec des missions de communication et logistique.

Qualifications

• Accueil et information du public et des élèves.
• Gestion administrative: mails/courriers, inscriptions et encaissement.
• Vie associative: préparation des conseils et AG, aide logistique sur événements.
• Communication: promotion des événements et mise à jour du site et réseaux.

Responsibilities

• Accueil & information du public et des élèves.
• Gestion administrative: courriers, inscriptions et paiements.
• Vie associative: préparation des conseils et AG, aide logistique.
• Communication: création de supports et liens médias.

Skills

Accueil et information

Rigueur et organisation

Autonomie

Discrétion

Tools

Paheko

HelloAsso

Canva

Réseaux sociaux

Job description

UBAPAR Union Bretonne pour l’Animation des PAys Ruraux

Sonerien ha kanerien vreizh (SKV), école de musique associative

RECRUTE

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Temps partiel (58h/mois) salarié(e) en CDI

Carte d’intérêt du poste

• Métier: Assistant(e) administratif(ve)
• Contrat: CDI à temps partiel (56h / mois, temps de travail modulé sur l’année)
• Convention: Convention collective de l’animation (ECLAT)
• Localisation: Saint-Brieuc (Locaux de l’école à la Villa Carmélie, 22000)
• Rattachement: Sous l’autorité de la présidence, en lien avec le bureau et le coordinateur pédagogique.

L’employeur

L’école de musique associative Sonerien ha kanerien vreizh (SKV), créée en 1979 et dédiée à la transmission de la musique traditionnelle, propose des cours instrumentaux, des ateliers collectifs de chant traditionnel, des ateliers multi-instrumentaux et des stages.

Missions principales

• Accueil & Information: Accueil physique/téléphonique du public, des élèves et gestion de l’affichage interne.
• Gestion administrative: Traitement des mails/courriers, gestion des inscriptions et encaissement des paiements, facturation, suivi des bases de données (Paheko), logistique des salles et fournitures.
• Vie associative: Préparation administrative des Conseils d’Administration et Assemblées Générales, aide logistique sur les événements.
• Communication: Promotion des événements, création de supports (newsletters, flyers, affiches via Canva), mise à jour du site web/réseaux sociaux et relations avec les médias locaux (Infolocale, Tamm-Kreiz, etc.).

Profil recherché

• Expérience: Secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le milieu associatif ou culturel.
• Compétences techniques: Outils informatiques de base Outils de gestion associative (Paheko, HelloAsso) Outils de communication (Canva, réseaux sociaux). Bonnes capacités rédactionnelles.
• Qualités humaines: Sens de l’accueil, rigueur, organisation, autonomie et discrétion.
• Atout majeur: Affinité forte avec la musique et la culture bretonne.

Date limite: 23 octobre 2026 (Prise de poste prévue courant novembre 2026).