Assistant(e) administratif(ve)

CFA Formasup Pays de la Loire; Nantes; Hybrid; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Le CFA FormaSup Pays de la Loire recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer l’équipe financière à Nantes (44).

Lieu : Nantes (44). Contrat : CDD jusqu’au 31 décembre 2026. Temps de travail : 37h15/semaine, en journée.

Rémunération : 25 000 € à 27 000 € brut annuel ; télétravail possible et déplacements non prévus.

Qualifications

• Expérience en comptabilité, facturation ou gestion administrative et financière.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Connaissance de l’ERP Yparéo serait appréciée.

Responsibilities

• Vérifier la conformité des éléments nécessaires à la facturation : contrats, conventions, émargements et justificatifs.
• Contrôler les données issues de l’ERP Yparéo.
• Éditer et transmettre les factures aux entreprises et aux OPCO.
• Assurer le suivi des anomalies et des régularisations.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les données de facturation.
• Effectuer le rapprochement des règlements et assurer le suivi des encaissements.
• Participer aux relances des factures impayées.
• Contribuer aux travaux de clôture et au suivi de la trésorerie.
• Participer aux différentes tâches administratives du service financier.

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Suivi administratif et financier

Tools

Excel

ERP Yparéo

Job description

Le CFA FormaSup Pays de la Loire recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe financière à Nantes (44).

Lieu : Nantes (44)

Contrat : CDD jusqu’au 31 décembre 2026

Temps de travail : 37h15/semaine, en journée

Rémunération : 25 000 € à 27 000 € brut annuel

Télétravail : possibilité de télétravail

Déplacements : aucun déplacement à prévoir

Au sein du service financier, vous participerez notamment à :

• Vérifier la conformité des éléments nécessaires à la facturation : contrats, conventions, émargements et justificatifs
• Contrôler les données issues de l’ERP Yparéo
• Éditer et transmettre les factures aux entreprises et aux OPCO
• Assurer le suivi des anomalies et des régularisations
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les données de facturation
• Effectuer le rapprochement des règlements et assurer le suivi des encaissements
• Participer aux relances des factures impayées
• Contribuer aux travaux de clôture et au suivi de la trésorerie
• Participer aux différentes tâches administratives du service financier

Vous disposez idéalement d’une expérience en comptabilité, facturation ou gestion administrative et financière.

La connaissance de l’ERP Yparéo, du fonctionnement de l’apprentissage dans l’enseignement supérieur et de la facturation auprès des OPCO est appréciée.

Vous maîtrisez également Excel et les outils bureautiques.

Rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec le suivi administratif et financier, vous appréciez le travail en équipe et savez assurer le suivi de vos dossiers avec fiabilité.