Assistant(e) administratif(tive) - en alternance

Alméa Formations Interpro; Reims; Sur place; EUR 10 000 - 14 000; Plein temps

Résumé du poste

Alméa Formations Interpro, premier centre de formation en alternance de la région Grand Est, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner la gestion administrative du dispositif Campus by Alméa.

Rattaché(e) au Campus Manager, vous participez au bon fonctionnement administratif des campus et au suivi des formations et des apprenants, tout en développant vos compétences en organisation et coordination de projets.

Qualifications

• Étudiant préparant BTS SAM ou BTS GPME.
• Intérêt pour la gestion administrative et l'organisation.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs.

Responsabilités

• Suivi administratif des Campus by Alméa.
• Gestion et organisation des formations et ateliers.
• Coordination des intervenants.
• Mise à jour des outils et documents administratifs.
• Amélioration des procédures administratives.

Connaissances

Rigueur et organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Autonomie

Maîtrise bureautique

Formation

BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

BTS Gestion de la PME (GPME)

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Qui sommes-nous ?

1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€.

Notre mission ?

Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprenants et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d’entrepreneuriat, de citoyenneté, d’intégrité et d’exemplarité.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.fr

Poste, missions

Alméa Formations recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner la gestion administrative de son dispositif Campus by Alméa.

Rattaché(e) au Campus Manager, vous participez au bon fonctionnement administratif des campus et contribuez au suivi des formations et des apprenants.

Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en organisation et en coordination de projets, tout en découvrant l’environnement d’un organisme de formation.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif des Campus by Alméa : tableaux de bord, émargements, absences et dossiers des apprenants.
• Participer à la gestion et à l’organisation des formations et des ateliers, notamment la coordination des intervenants.
• Contribuer à la mise à jour des outils et documents administratifs (Teams, dossiers financeurs…).
• Participer à l’amélioration des procédures administratives.
• Apporter un soutien aux différents services administratifs selon les besoins.

Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou un BTS Gestion de la PME (GPME) et recherchez une alternance vous permettant de développer vos compétences en gestion administrative et en organisation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et votre sens de l’organisation ;
  • Polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément ;
  • Aisance relationnelle, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Esprit d’équipe et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
  • Autonomie, tout en sachant solliciter votre responsable lorsque cela est nécessaire ;
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Une première expérience administrative, même dans le cadre d’un stage ou d’un projet scolaire, serait appréciée.

Vous êtes curieux(se), motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vous pourrez apprendre et prendre progressivement des responsabilités ? Rejoignez-nous !

Offre accessible aux personnes en situation de handicap.