Assistant(e) administratif(tive) - en alternance H/F

Alméa Formations Interpro; Reims; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accessibilité handicap

Résumé du poste

Alméa Formations Interpro recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour soutenir la gestion administrative des Campus by Alméa et accompagner le Campus Manager. Vous développez vos compétences en organisation et coordination de projets dans un organisme de formation dynamique.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams) et sens du service seront appréciés pour évoluer au sein d'une équipe active et accueillante.

Qualifications

• Préparez un BTS SAM ou un BTS GPME et recherchez une alternance.
• Gestion administrative et organisation des campus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à coordonner plusieurs missions et interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des Campus by Alméa : tableaux de bord, émargements, absences et dossiers des apprenants.
• Participer à la gestion et à l'organisation des formations et des ateliers, coordination des intervenants.
• Contribuer à la mise à jour des outils et documents administratifs (Teams, dossiers financeurs).
• Participer à l'amélioration des procédures administratives.
• Apporter un soutien aux différents services administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Esprit d'équipe

Autonomie

Bureautique Office

Formation

BTS SAM

BTS GPME

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Assistant(e) administratif(tive) - en alternance H/F

Qui sommes-nous ? 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M?. Notre mission ? Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d?entrepreneuriat, de citoyenneté, d?intégrité et d?exemplarité. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.fr

Le poste

Qui sommes-nous ? 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M?. Notre mission ? Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprenants et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d?entrepreneuriat, de citoyenneté, d?intégrité et d?exemplarité.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.fr

Poste, missions: Alméa Formations recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner la gestion administrative de son dispositif Campus by Alméa. Rattaché(e) au Campus Manager, vous participez au bon fonctionnement administratif des campus et contribuez au suivi des formations et des apprenants. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en organisation et en coordination de projets, tout en découvrant l?environnement d?un organisme de formation.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif des Campus by Alméa : tableaux de bord, émargements, absences et dossiers des apprenants.
• Participer à la gestion et à l?organisation des formations et des ateliers, notamment la coordination des intervenants.
• Contribuer à la mise à jour des outils et documents administratifs (Teams, dossiers financeurs?).
• Participer à l?amélioration des procédures administratives.
• Apporter un soutien aux différents services administratifs selon les besoins.

Le profil :

Vous préparez un BTS Support à l?Action Managériale (SAM) ou un BTS Gestion de la PME (GPME) et recherchez une alternance vous permettant de développer vos compétences en gestion administrative et en organisation.

• Rigueur et votre sens de l?organisation ;
• Polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément ;
• Aisance relationnelle, aussi bien à l?écrit qu?à l?oral ;
• Esprit d?équipe et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
• Autonomie, tout en sachant solliciter votre responsable lorsque cela est nécessaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Une première expérience administrative, même dans le cadre d?un stage ou d?un projet scolaire, serait appréciée.
• Vous êtes curieux(se), motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vous pourrez apprendre et prendre progressivement des responsabilités .

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