ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·IVE PÔLE RESSOURCES ET PRODUCTION 17H50/SEMAINE CDD 2 MOIS

Rennes; Rennes; Hybrid; EUR 11,000 - 15,000; Full time

Job summary

Le Musée des Beaux-Arts de Rennes recrute un(e) agent administratif(ve) en CDD 17,5h/semaine, du 9 novembre 2026 au 31 décembre 2026. Vous assurerez le suivi des dossiers de subvention et des mécénats, la gestion budgétaire et les actes administratifs courants.

Vous travaillez sous la direction du Musée des Beaux-Arts et interviendrez dans les domaines des subventions, des bilans, et de l’organisation des événements liés au mécénat.

Qualifications

• Formation en Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, droit ou administration.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des règles, procédures et outils de gestion budgétaire, administrative et juridique.
• Capacité d’organisation, rigueur et respect des délais.

Responsibilities

• Dépôt des dossiers de demande de subvention pour les expositions et projets 2027.
• Suivi des subventions (expositions 2027, FRAM/FRAR 2026).
• Bilan des dépenses et fréquentation des expositions 2025 et projets emportés.
• Établissement des reçus fiscaux pour l’année 2026.
• Vérification de l’encaissement des recettes et gestion des projets de mécénat.

Skills

Organisation

Rigueur

Respect des délais

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, droit ou administration

Job description

Collectivité Ville de Rennes

Service Équipe Ressources et Production - MBA

Type d'emploi Emploi temporaire

Direction Musée des Beaux-Arts

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Réf. 2026-AL-4918

Durée (contrat, stage, apprentissage) 2

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

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Informations générales

Le Musée des beaux-arts de Rennes, fondé en 1794, occupe une place importante dans la politique volontariste de la Ville en matière de programmation, de diffusion et de promotion de la Culture au plus grand nombre. Dans le contexte d'un tissu artistique foisonnant, il apparaît à la fois comme une institution patrimoniale majeure, avec des collections de premier plan, et comme l’un des potentiels moteurs du dynamisme rennais contemporain, ouvert sur la création, l'expérimentation et l'innovation. Le Musée des beaux-arts de Rennes propose aux visiteurs un panorama de l’histoire de l’art depuis l’Antiquité jusqu’à nos jours.

Vous suivez les demandes de subvention

- En fonctionnement : dépôt des dossiers de demande subvention pour les expositions 2027 sur la plateforme démarche numériques (synopsis, descriptif, budget prévisionnel, pièces justificatives)

- en Investissement: dépôt des dossiers de subvention des projets d’acquisition et de restauration (FRAM et FRAR 2026) sur la plateforme démarche numériques.

- Bilan des expositions 2025: état des dépenses, bilan de fréquentation

- Bilan des projets de restauration et acquisition 2025: état des dépenses, rapport d’intervention

- Mise à jour des tableaux de suivi des dossiers de restauration (état d’avancement des différents projets)

-Vérification de l’encaissement des recettes.

Vous suivez les projets de mécénat

- Mise en œuvre des contreparties des conventions de mécénat

- Organisation de la soirée du 3 décembre avec le mécéne Avelmat: planification de la soirée avec le mécène, logistique, présence le soir de l’évènement.

-Établissement des reçus fiscaux pour l’année 2026

• Formation en Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, droit ou administration
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles, procédures et outils de gestion budgétaire, administrative, juridique
• Capacité d’organisation, rigueur, respect des délais

Condition de recrutement externe

CDD de 9 novembre à 31 décembre 2026. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.

Contact(s) et informations générales

¨ Lieu de travail : Musée des beaux-arts Rennesquai Zola

¨ Moyens matériels : ordinateur, bureau

¨ Quotité de travail : 17.5h hebdo ; travail en soirée exceptionnelle